《金字塔原理》:结构化总结神器

2023-05-28 0 429

《金字塔原理》:结构化总结神器作 者 | 岳远泽(Thuir)

编者按:你与否会疑惑这场请示或是许多科学知识的归纳该什么样展开,或是你早已有了许多归纳,但还无人知晓该什么样方式化的组织机构它,那个这时候就能选用圆顶内部结构展开组织机构。

大背景

不论是一场单纯的请示却是对于他们的自学过的科学知识的展开适当的归纳,我们的重要信息基本要素常常没有历经方式化归纳的。你与否会疑惑这场请示或是许多科学知识的归纳该什么样展开,或是你早已有了许多归纳,但还无人知晓该什么样方式化的组织机构它,那个这时候就能选用圆顶内部结构展开组织机构。

《圆顶基本原理》核心理念科自学题脑图剖析

圆顶基本原理总共出版发行了两两本分成方法论篇和两栖作战篇,本该文是对第三两本方法论篇展开重点项目科学知识的归纳与鼓励,其中第三两本的1-9章却是策尔纳的,10-12偏两栖作战的。

《金字塔原理》:结构化总结神器

圆顶内部结构是什么样的

言简意赅的该文所抒发的各价值观间有明晰的方法论亲密关系,共同组成整体上的圆顶内部结构。但部份人开始归纳诗歌创作的这时候还只有模糊不清的设想,所以要剖析他们想抒发的价值观。

纵向亲密关系上

纵向亲密关系能较好的招揽听众的目光,因此通过汇流排亲密关系能鼓励一种疑点/提问式的谈话。

纵向亲密关系上

下一层级的论述要确保能提问上一层级上的论述所引发的疑点,同时确保论述合乎方法论。

一般在纵向亲密关系的论述上,选用方法论方法论推理或是方式语言,前面会如是说到这三种方法论推理的方式。

更要一个前言

虽然圆顶内部结构能与听众不断的疑点/提问展开谈话,但如果内容跟听众没有相关性很难招揽听众的目光,那个这时候就要有前言。

前言的开头应向听众说明“大背景”的时间和地点,在这“大背景”中应当发生了某件事情,一般称为“冲突”,使听众提出你的“解决方案”的疑点。

这样能使听众和你站在同一位置上。

什么样构建圆顶内部结构

自上而下

自上而下的构建方式的流程图

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第三步 画出主题方框

确认你的核心理念主题是什么

第二步 设想主要疑点

思考受众者可能会对你的分享有哪些疑点

第三步 写出对该疑点的提问

将疑点对应的答案写出来,或是标准出来你是能提问这些疑点的。

第四步 说明大背景

把要讨论的主题与大背景相结合,作出关于该主体的第三个不会引发争议的论述。(这种类型的论述一般听众非常了解,或是根据以往经验很容易判断该论述的正确性)

第五步 指出冲突

圆顶基本原理中,冲突是指在现有大背景下发生的某种意外或是问题,或是明现不应该出现的变化,能引发听众较强的疑点。

第六步 检查主要疑点和答案

“冲突”是导致受众者产生疑点的主要原因,否则应该要重新思考我们的“冲突”到底是什么?

自下而上

一般这种这时候都是你还没有想清楚,无法构建圆顶的顶部。

第三步 列出所有要点

第二步 找出方法论亲密关系

第三步 得出结论

什么样写前言

需要概述听众已知的重要信息,并将这些重要信息与该文将要提问的疑点建立联系。

前言的内部结构

需要先如是说听众熟悉的某些“大背景”,说明发生的“冲突”,并由此引发听众的疑点,然后针对该“疑点”给出答案。

什么是冲突

讲故事时推动情节发展的因素,促使听众提出“疑点”

常见的前言的几种内部结构顺序以及效果

标准式 大背景-冲突-答案

开门见山式 答案-大背景-冲突

突出忧虑式 冲突-大背景-答案

突出信心式 疑点-大背景-冲突-答案

前言的许多注意事项

前言的目的是提示听众而不是告诉听众某些重要信息需要要包含故事所需要的3个基本要素,即大背景,冲突,答案需要的长度取决于听众和主主题的需要

前言常见的模式

常见的模式

发出指示式

针对“我们应该做什么”或是“我们应该什么样做”等疑点。

请求支持式

针对“我们与否应该这样做”等疑点。

解释做法式

针对“我们应该如何做”等疑点。

比较选择式

针对“我们应该什么样做”等疑点。

方法论方法论推理与方式语言

圆顶内部结构在同一组价值观间存在着方法论顺序,一般分成三种方法论方法论推理或是方式语言。

方法论方法论推理

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方法论方法论推理的注意事项

不适合长篇内部结构,同时也不适合在关键句中使用,适合在圆顶低层级中使用。

方式语言

方式语言的注意事项

在较高层级上,方式语言比方法论方法论推理更好理解。

什么样应用方法论顺序

当你科学知识早已提取差不多的这时候,你要选择一种方法论顺序来呈现你的科学知识,同时还要检查你的方法论顺序与否正确。

一般来说我们的大脑会历经三种分析活动。

分析问题的种类

确定前因后果

选用这种内部结构来论述的这时候,你肯定认为行动会产生一定的效果,一般这种内部结构都选用时间顺序。

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将整体分割成部份

将整体分割为部份,一般选用内部结构顺序

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相似结果展开分分类

这类一般都选用程度顺序

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方法论顺序的种类

时间顺序

按照行动顺序罗列,一场写出达要某一结果的行动或是步骤,应用这种顺序很容易出现三种问题,一种是难以区分原因和结果,另外一个问题就是步骤的遗漏。

我们在应用时间顺序的这时候,罗列所有的重要信息点,先提取是结果的点,再提取导致那个结果原因的点。当那个内部结构组织机构完成后开始反思结果和原因与否有遗漏,或是哪些层级是混乱的。

内部结构顺序

将一个“物体”或是“过程”合理的分割成不同的部份

划分一般选用 MECE原则

各部份间相互独立(mutually exclusive),没用重叠,具有排他性

所有部份完全穷尽(collectively exhaustive),没有遗漏

程度顺序,比较顺序,或是称为重要性顺序

因为许多观点具有共同性特点聚集在一起然后展开陈诉或是分析时选用的顺序。

指明每组中的项目具有共同特性,确保将所有具有该特性的项目列入一组。在每组中,根据各个问题具有该特性的程度高低排序。先强后弱,如果看重情绪表现,也能先弱后强。

什么样检查

看到一系列归纳或是分组的这时候,首先找出你练的方法论顺序,如果不能那么就展开适当的组织机构,如果能就反思方法论顺序的应用与否合理。

什么样概括各组价值观

在圆顶内部结构中每一个层级的价值观都要是下一层级价值观的提炼、概括

如果你是用演绎法展开价值观分组,演绎结论能直接作为归纳句,如果选用的是归纳法,那么上一层级的思考就是归纳思考的过程。

归纳句避免使用缺乏价值观的句子

比如

达成业绩的提升需要8件事情为了解决游戏代理续约问题,我们需要做6件事情

这种归纳枯燥乏味因此缺乏招揽力同时会掩盖你思考不完善的事实,是你错失展开有方法论性和创造性思考。

当明白我们的主体是之后我们的价值观中心就变了,知道了目标领域能能找出更多的问题。

业绩的提升需要展开线下环境的门店运营-》这样我们的核心理念主题就异动到了线下。一种良好的重要信息合作模式来展开更好的游戏代理-》这样我们的核心理念主题就转移到了重要信息合作。

概括行动性价值观(如是说采取的行动、行为、动作,步骤,流程)时,应说明采取行动后能得到的结果(效果,达到的目标)。

概括描述性价值观的这时候(如是说大背景,信息)时,应说明这些价值观所具有的共同点的含义(共同点的意义)。

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该组行动、步骤间要相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏。

归纳概率性语句要说明各项行动、步骤导致的直接结果,且措辞要明晰、具体。

先用明晰的语句论述各项行动,步骤。流程等,然后区分不同的抽象层级,再从各行动,步骤,流程等归纳概括出行动的结果。

行动性语句需要说明行动产生的结果/目标

采取行动常常要达成某种目的,因此一系列行动的概括也必定是实施这些行动所产生的结果。

归纳时要使用明晰的词汇

区分行动的不同层级

比如哪些行动是为了制定目标,哪些行动是为了产生利益,要将行动的层级分析清楚。

最终概括行动的结果

改组行动,步骤间要相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏归纳概括性语句要完成各行动步骤后导致的直接结果,且措辞要明晰,具体。

描述性语句需要找出各结论间的共性

如果你选用的是描述性结果,对此类价值观展开分类的基础是这些价值观具有的某种共性

通过内部结构找出共性

针对同一类主语

针对同一类谓语

具有同一类隐含的价值观

内部结构统一后,再分析内部的深层级价值观。

什么样界定问题

判断问题与否存在,要看历经努力得到的结果与希望得到的结果间与否有差距。由特定大背景导致的某一特定结果成为非期望结果(R1,即现状,Undesired Result).

问题是指你不喜欢某一结果,想到得到的其他结果,称为期望结果(R2,即目标,Desired Result)

解决方案是指什么样从现状从R1到目标R2

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以上界定问题的方法称为连续分析,是一种有效地解决问题的技巧,能帮助你按照如下顺序寻找答案。

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界定问题的框架

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界定一个问题,分成4个核心理念的基本要素,分别是

切入点/序幕困扰/疑惑现状(R1,非期望结果)目标(R2, 期望结果)

切入点/序幕

目前的许多现状

困扰/疑惑

是指现在发生,即将发生或未来会发生的事件,它对序幕中如是说的相对稳定的大背景构成了威胁,并因此引发了非期望结果,也就是R1。

一般产生困扰可能会有三种原因

外部原因内部原因近期认识到的其他原因

现状R1

需要设法解决或有可能面临的问题,或是有可能抓住的机会。

目标,期望结果R2

希望能产生的结果。

什么样方式化的分析问题

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为了有效地找到结论和行动方案,分析人员要有意识,有条理地去收集事实,得出合乎方法论的发现。

收集重要信息资料时的调整

即使有了完整的数据,组织机构好他们的核心理念观点却是需要大量的努力,所以我们在收集重要信息之前就迫使他们思考产生问题的各种原因,然后再对这些重点项目原因去收集资料。那什么样去确定产生问题的原因呢,那个这时候就需要问题诊断框架。

设计问题诊断框架

通过诊断框架设想可能会产生哪些问题

通过 呈现现有型的内部结构来分析问题

任何一个公司或是领域具体的问题都会有清晰的内部结构,那个这时候我们将内部结构画出来,然后帮助我们辅助分析。

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通过 寻找因果亲密关系来分析问题

寻找所有因果亲密关系的基本要素,行为或任务,得出最终诊断的结果。

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通过 将产生的问题的可能原因分类来分析问题。

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建立方法论树

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