自2019年新冠禽流感发生年来，各级政府机构都加强了紧急军用物资、设备的贮备，但在紧急军用物资贮备管理工作水准上还没有跟得上时代产业发展的脚步，主要存在着军用物资“重储轻管”的倾向，造成军用物资管理工作信息技术程度相对较低，贮备管理工作效率低，效果不理想的现象。 自2010年年来，某时水电站抗旱库房作为某时市水利局直属单位的省级抗旱库房，由于急遽补充更新抗旱军用物资，抗旱军用物资贮备的种类和数量已远远超过包干贮备明确要求，但就如何规范补齐库房，理好军用物资，成为摆到库房管理工作员面前的一个痛点。
随着水利工程制度化、技术标准管理工作的逐步开展，喉管单位对抗旱军用物资的管理工作提出了更高明确要求。为完整精确全面全面落实新时期创新、协调、绿色、开放、共享资源的新产业发展经营理念，大力推进位数水利建设，提高水利睿智化水准，根据《某时省“二三”水利产业发展规划》产业发展明确要求，大力推进位数水利建设，提升水利睿智化水准，建设水利综合性运维统率网络平台，提升此基础支撑和综合性统率潜能。基于勤哲excel合作开发网络平台强大便捷的机能，构建水利统计数据、技术、业务网络平台，提升水利应用服务潜能，而结构设计合作开发的这款抗旱军用物资管理工作信息控制系统。
项目内容
勤哲excel合作开发网络平台包含军用物资此基础管理工作、装箱管理工作、保洁检查和、转作管理工作、凡是管理工作，财务报表造册管理工作等机能模块。从军用物资的采购、环评、装箱、检查和、维护、装箱、拆解整个业务流程进行了电子资料库记录整理，配有了军用物资的保洁、拆解、招生人数提醒机能。该控制系统的最大优势就是快速查阅系统分析统计数据，手动聚合相关财务报表和造册，把抗旱军用物资管理工作涉及到的各种财务报表和造册，都结构设计合作开发到控制系统里，易于使用者更加高效率、精确、方便的获得需要的信息，将之前的所有的纯手工造册和财务报表全部代替为控制系统手动聚合，大大提升了军用物资的管理工作效率。
控制系统整体机能
控制系统主要机能如下图：
控制系统纪检、控制系统工作岗位配角、使用者人员
（二）此基础统计数据管理工作
抗旱军用物资管理工作控制系统有二个重要的此基础统计数据：供应商和抗旱军用物资此基础资料。供应商此基础资料如下图示：
抗旱军用物资此基础资料如上图示。 抗旱军用物资此基础资料有几个重要信息： 1）包干贮备数量。根据规定该军用物资应该贮备的最低库存量； 2）保存期限（年）。确定每个抗旱军用物资的保存年限，易于对抗旱军用物资的有效性做判断，确保抗旱军用物资的使用效能和效果； 3）保洁周期（月）。有些抗旱军用物资需要定期做保洁，根据保洁周期统计数据，控制系统可以手动提醒需要做保洁的军用物资和保洁时间；上述这些重要信息，在抗旱军用物资此基础资料这里维护好，后面所有业务环节直接引用即可，方便、快捷、精确。
（三）军用物资出入管理工作
军用物资库存初始化。根据控制系统上线运行时间，需要把期初库存抗旱军用物资统计数据导入控制系统。控制系统提供模板，按照模板把统计数据整理完毕，导入控制系统即可。2) 军用物资到货环评。采购的抗旱军用物资到货后，环评人员进行环评，同时在控制系统中登记军用物资到货环评单。
3) 军用物资到货装箱。采购的抗旱军用物资到货环评合格后移交库房管理工作员办理装箱，在控制系统中登记军用物资到货装箱单。
抗旱军用物资实行装箱批次管理工作，控制系统手动按照装箱年月日聚合装箱批次号。 装箱单与环评单一一对应，选择对应的环评单，控制系统手动将环评
4) 军用物资领用装箱。领用抗旱军用物资时，在控制系统中填报军用物资领用装箱单。
领用军用物资时，按照装箱批次和对应的抗旱军用物资进行列表选择，可以看到该批次该军用物资的当前即时库存数量，控制系统手动控制，不允许负库存领用装箱。 领用装箱单可以打印出来，相关人员签字存档。
5) 军用物资拆解装箱。拆解抗旱军用物资时，在控制系统中填报军用物资拆解装箱单，减少控制系统库存军用物资。
拆解军用物资时，按照装箱批次和对应的抗旱军用物资进行列表选择，可以看到该批次该军用物资的当前即时库存数量，控制系统手动控制，不允许负库存拆解装箱。 拆解装箱单可以打印出来，相关人员签字存档。
（四）军用物资保洁检查和
军用物资检查和记录单
2) 军用物资保洁记录单
行保洁的军用物资清单和该月已经保洁的情况，易于保洁人员进行军用物资保洁工作的安排和实施。
4) 军用物资保洁明细造册。控制系统手动按照任意时间段聚合军用物资保洁明细造册，不再需要纯手工登记，大量减轻工作量，查阅统计统计数据高效率、快捷、精确。
5) 军用物资检查和明细造册。控制系统手动按照任意时间段聚合军用物资检查和明细造册，不再需要纯手工登记，大量减轻工作量，查阅统计统计数据高效率、快捷、精确。
（五）军用物资转作管理工作
军用物资转作初始化。同军用物资库存初始化一样，根据控制系统上线运行时间，需要把期初抗旱转作军用物资统计数据导入控制系统。控制系统提供模板，按照模板把统计数据整理完毕，导入控制系统即可。2) 军用物资转作装箱单。
3) 军用物资转作归还单
转作归还与转作装箱是对应关系，转作单位是选转作出库那里的信息，转作归还军用物资也是对应该转作单位尚未归还的转作军用物资。4) 军用物资转作汇总造册。控制系统手动按照任意时间段和转作单位聚合军用物资转作汇总造册，不再需要纯手工登记，大量减轻工作量，查阅统计统计数据高效率、快捷、精确。
转作、归还信息，一目了然。还可以看到尚转作在外的抗旱军用物资的金额情况和效期情况。5) 军用物资转作明细造册。控制系统手动按照任意时间段和转作单位聚合军用物资转作明细造册，不再需要纯手工登记，大量减轻工作量，查阅统计统计数据高效率、快捷、精确。
（六）军用物资凡是管理工作
凡是军用物资初始化。同军用物资库存初始化一样，根据控制系统上线运行时间，需要把期初抗旱凡是军用物资统计数据导入控制系统。控制系统提供模板，按照模板把统计数据整理完毕，导入控制系统即可。2) 代储军用物资装箱单。
3) 凡是军用物资装箱单。凡是军用物资装箱与凡是军用物资装箱是对应关系，凡是单位是选凡是装箱那里的信息，凡是装箱军用物资也是对应该凡是单位尚未装箱的凡是军用物资。
4) 凡是军用物资汇总造册。控制系统手动按照任意时间段和凡是单位聚合凡是军用物资汇总造册，不再需要纯手工登记，大量减轻工作量，查阅统计统计数据高效率、快捷、精确。
凡是军用物资装箱、装箱信息，一目了然。5) 凡是军用物资明细造册。控制系统手动按照任意时间段和凡是单位聚合凡是军用物资明细造册，不再需要纯手工登记，大量减轻工作量，查阅统计统计数据高效率、快捷、精确。
（七）财务报表造册管理工作
军用物资汇总明细表。按月查看所有军用物资按照装箱批次的明细统计数据和该军用物资的汇总统计数据，同时根据装箱日期和保存期限，手动标注军用物资状态和颜色，提醒相关人员。
2) 军用物资收发存财务报表。按任意时间段和装箱批次查看所有军用物资的收发存汇总状况。
3) 军用物资收发明细表。按任意时间段和装箱批次查看所有军用物资的收发明细情况。
4) 军用物资采购汇总造册。按任意时间段、装箱批次和供应商查看所有军用物资的采购汇总情况。
5) 军用物资采购明细造册。按任意时间段、装箱批次和供应商查看所有军用物资的采购明细情况。
6) 军用物资领用汇总造册。按任意时间段、装箱批次和领用单位查看所有军用物资的领用汇总情况。
7) 军用物资领用明细造册。按任意时间段、装箱批次和领用单位查看所有军用物资的领用明细情况。
8) 军用物资拆解汇总造册。按任意时间段、装箱批次和拆解单位查看所有军用物资的拆解汇总情况。
9) 军用物资拆解明细造册。按任意时间段、装箱批次和拆解单位查看所有军用物资的拆解明细情况。
10) 军用物资实时库存信息。可查看当前有实时库存统计数据的所有抗旱军用物资的信息。
可方便录入各种查阅筛选条件进行统计数据查看。 可以将查询结果导出成EXCEL表，进行线下整理和使用。
创新及特色说明
依托勤哲网络平台强大机能，实现以下创新及特色机能。
创新性
实现扫码快速登记装箱，减少人工录入繁琐环节。
实现军用物资财务统计数据与装箱统计数据同步手动更新。提升军用物资统计效率。
实现军用物资采购、检查和、维护、装箱资料库资料及财务报表实时查阅及财务报表一键聚合导出机能，提升了军用物资管理工作效率。
实现军用物资保洁、拆解、招生人数提醒与报警机能，提升军用物资管理工作信息技术水准。
实现多使用者管理工作，多人可通过电脑或手机APP在线查看，实时协同查看管理工作抗旱军用物资管理工作信息，实现军用物资管理工作信息共享资源。
（二）效益性
由于近年来，各部门对抗旱军用物资贮备的重视程度普遍提升，抗旱军用物资补充抗旱军用物资种类多，数量大，采购维护过程环节多，程序复杂，财务报表填写多，规范明确要求严，军用物资系统分析复杂。项目实施前，需要花费大量的精力用于军用物资管理工作资料库资料的整理，并且资料库资料的整理存档容易造成错漏。项目实施后，可以通过线上及时记录军用物资相关信息，及快速查看相关军用物资资料库资料的相关信息，及时导出聚合所需财务报表，实现快速形成资料库资料整理。大大提升了军用物资管护效率。在1分钟之内可以查阅到任何批次的军用物资相关的资料库资料及维护信息。
（三）推广性
该控制系统的相关财务报表，都是针对当前国家级水利工程制度化管理工作考核标准和省级技术标准管理工作考核标准定制的样表，对正在开展的国家级水利工程制度化管理工作和省级技术标准管理工作的单位都具有非常好的推广应用价值。 亦可稍作修改，应用于其他政府部门的各种贮备军用物资管理工作，比如警用军用物资管理工作等。
小结：
勤哲excel合作开发网络平台在抗旱紧急管理工作工作中发着着重作用。它通过统计数据系统分析、远程控制、定制化在线培训等机能，提升了紧急装备军用物资的管理工作效率和精确率。同时，控制系统配有信息共享资源、追溯查阅和合作伙伴的优势，增强了抗旱安全在应紧急事件中的响应潜能和合作潜能作战潜能。随着技术的不断进步，勤哲excel合作开发网络平台潜能还将一步步优化和完善，为抗旱安全机提供更高水准的紧急管理工作支持。
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