每星期四块汽车科学知识积木,做组织工作的音乐家。——李自在@体积技师
前段时间汽车业的五大新势力“蔚小理”都自发性转换了二进制颤动公司开发的#陕郡#作为办公设备协同应用软件。
我一直是比较关注协同工作效率的,也设想过许多装箱的控制系统解决方法。当通过官方网站了解了陕郡的主要机能之后,让我觉得很赞叹,吗太贴心了。
陕郡首波的是“点对点办公设备协同”,单单是掏出各机能,你会觉得有种,比如说问卷调查,新浪网,订户号之类,但那些很多在现在的企业里因为保密等原因是用没法的,而且即使你能用,可能须要关上十多个应用软件才能包涵那些机能。
而陕郡特别针对许多众所周知的组织工作情景,对那些基本概念进行了资源整合,甚至包括圣戈当斯区和实体店,装箱提供给你,你所须要的,陕郡里头都有,你想订制化的,它也给了良机。
我还没有良机加进这个应用软件,但从机能介绍上看,的确能明显改善组织工作中转换不同应用软件和控制系统的短促感,大大降低组织管理工作效率。
话不多说,让我们看看它有什么样看点。
全会
1.能增设大背景,交互式形像,自拍——痛点:个人隐私为保护,形像管理工作
和ZOOM/百度全会的许多机能类似于,有自拍等机能,更不断创新
2.能增设大背景,肖像,自拍——关键点:个人隐私为保护,形像管理工作
和ZOOM/百度全会的许多机能类似于,有自拍等机能,更不断创新
3.讲话动态片头及译者——关键点:不方便听声音,心理障碍
机能是较好,不知道精准度好不好
4.全会归纳——关键点:全会记录留存
全会结束后大家能收到包涵音频,视频,文字译者,以及智能生成的全会纪要
视频能倍数播放,关键词能搜索
5.智能全会室
这个是硬件解决方案,须要对办公设备室里的全会室进行许多改造,把全会室预约,电话全会,视频全会与应用软件都结合在一起。
这个很多公司都在用,但是没有和配套的应用软件等深度结合,往往须要不同的控制系统,比如说定全会室有控制系统,电话全会有控制系统,视频全会有控制系统。
全会共享文件
1.能局部共享——关键点:1.个人隐私为保护2.网络不好
原本共享的时候就是把整个文件共享,或者须要把想共享的几页单独拷贝出来做成一个文件来分享。
现在比如说一个PPT有100页,能只共享其中几页,这样既为保护了个人隐私又减少了网络负担
2.多人协同——关键点:主报告和全会纪要只能主持人操作,其他人等待
比如说一个全会牵涉5个部门,原来如果要在会议讨论中修改主报告和写全会纪要,大家七嘴八舌,主持人一个人在那里写,大家看着。
现在能大家同时各写各的纪要,修改和评论主报告。这样一来提高了工作效率,二来弥补了主持人的遗漏。
3.能不跟随主持人视角——痛点:主持人讲过去了就看不到了
比如说主持人在讲一个100页的PPT,你倒了杯水,已经讲过去2页了,然后你想看的话须要打断主持人往回翻,然后你在那里看,其他人都等着。
现在能自己浏览文档,也能选择跟随主持人视角。
4.增加投票模块——关键点:多人全会的时候收集大家意见须要一个一个问
开会有时候须要表决,如果不是实体店全会,一般是主持人一个个问过去,或者按顺序表态,主持人须要记录,有时候还会有人不在,就很麻烦,特别是人很多的时候
现在在全会中增加了投票模块,大家直接投票,自动统计
组织工作沟通
1.已读消息有显示——关键点:不知道对方是没有看到还是没回消息
生活中不回消息其实也是一种信息传递,组织工作中也是。但是在组织工作中,就
现在已读消息会显示已读。
2.能标记某条群信息——关键点:被消息淹没的信息找起来很麻烦
群里头信息太多了,找一条信息很难,现在能把一条信息标记一下,然后后面直接能找到。
3.消息24小时撤回——关键点:发错消息无法撤回
有时候发错消息过几个小时反应过来了,无法撤回,现在能了。但是也可能带来潜在的纠纷,比如说你根据别人之前反馈的消息执行了许多操作,然后后面他人撤回没有通知你,你又找不到之前的记录就很尴尬。
4.对会话进行标记——关键点:忙起来重要消息忘了回
消息。按理说重要的消息应该用其他的方式提醒自己,比如说在屏幕上贴张便签之类。
但这相当于引入了另外一套控制系统来保证执行,是须要付出额外的精力的,现在集成到一起了多好。
5.能给同事增设昵称——关键点:协同的人太多,有时候张冠李戴
项目文档
笔记本机能——关键点:没有信息集成机能,信息关联和搜索麻烦
不多说了,集成了类似于印象笔记,百度云笔记等类似于的机能,有富文本和markdown格式,还有许多模板能选。最重要的是能把信息集成在一起,方便检索和关联,不用在电脑里头到处找了,也能导出各种格式
这个在组织工作中还是比较有用的,让我猜猜,是不是思维导图和流程图工具以后也会集成。
邮箱
简单实用——关键点:增设复杂,邮箱不智能
大部分机能Outlook都有,只不过Outlook集成了太多的机能,增设界面很复杂,而陕郡把常用机能突出出来,并把机能和增设都简化,提高了使用体验。
另外,引入了对邮件分类的AI学习,让邮箱更加智能。
开放企业订制开发接口
在公用机能上的订制化——关键点:被动适应应用软件,无法主动开发
陕郡提供的其实是一套集成化的办公设备解决方法,那企业在应用的时候就难免须要处理原有自己开发的控制系统与陕郡的互联,不然就会降低集成化,影响工作效率。比如说原来有位考勤控制系统,你迟到就给我发短信,现在能和陕郡互联给你发消息或邮件。
特别机能
陕郡捷径
APP“即刻”里头有一个机能,比如说你增设上海发布公众号如果发的文章标题里有地铁,就给你发消息,这就是把公众号和你的应用软件建立了联系。
Outlook里头能增设规则,比如说收到标题里带地铁的邮件就自动转发给第三个人。这就对一个信息产生了一个操作。
陕郡捷径就类似于这种结合,比如说一个公众号发了一个带有关键词的文章,这是一个触发器;然后你的邮箱就自动给几个人发邮件,这是行为;这一切都自动进行。
这种关联能打破应用软件之间的壁垒,提高工作效率。
企业新浪网
企业内部的“百度百科”和“知乎”,很多公用的信息不用总是去问别人了。
话题群
有点像豆瓣里头的话题,能发布话题,订户话题,评论话题等。
,就须要在群里问一个问题然后@大家,一会这个话题可能就被大家的讨论甚至其他话题淹没,也不好复盘,更不用说订户了
服务台
就是AI客服机能,和天猫/京东等类似于,有学习机能,也能转到人工客服
组织工作台
打卡,审批,统计等都在里头
订户号
能理解成企业内部的公众号,个人和企业都能运营。有一个很厉害的一点是能和陕郡内部的各种机能交互,这就有很多新的可能了。
陕郡汇报
你能指定人员,主题,内容来制定汇报通知,发送给相关人员后会有提醒。
比如说你是组长,你下周五之前须要4个组员来向你汇报,这样就能提前发送汇报要求。组员按时填写后你能看到,也能导出。
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