国内外最好的12款项目管理系统优劣势分析

2023-02-24 0 1,070

就像人们聊著洗衣机不压缩机、滚筒洗不整洁鞋子,工程项目项目组也时常聊著资金管理工作应用软件难以较好的管理工作工程项目。

即使如此,他们从来没看到一对个人失掉了洗衣机或者滚筒,资金管理工作应用软件也一样。你可能不知道它究竟带来了多大的工作效率提升,但如果让你全然避开资金管理工作应用软件,你与否能努力做到呢?

资金管理工作应用软件已经发生改变了一切。在往后的二十年左右,资金管理工作有了很大的发展,对照往后它呈现了全然不同的样貌。比如说,项目组总体规划大的/繁杂的工程项目,不须要为的是规划、组织工作业务流程、重要信息并行、交货物、工程进度等成天成天的展开无休止的会议。由于那些应用软件,项目组现在能以空前的方式继续执行工程项目,他们能以标准化、规范化的组织工作业务流程,科袋交货物,秉持财政预算,因此每天都能按期继续执行每一项目。

为的是方便快捷大家优先选择随手的资金管理工作应用软件,责任编辑今后科孔海内外什么样盛行的资金管理工作应用软件。

具体来说,让他们搞清楚甚么是资金管理工作,甚么是了不起的资金管理工作应用软件,并特别强调世界顶级快捷键以协助你优先选择恰当的应用软件。

一、甚么是资金管理工作软件

资金管理工作应用软件是指在资金管理工作操作过程中使用的各种类型应用软件,那些应用软件主要用作搜集、综合性和递送资金管理工作操作过程的输入和输入。

资金管理工作应用软件为的是使组织工作工程项目能按照原订的生产成本、工程进度、产品质量圆满完成,而对相关人员(People)、产品(Product)、操作过程(Process)和工程项目(Project)展开预测和管理工作的活动。

二、优先选择资金管理工作应用软件应该考量的基本要素

上面是买回资金管理工作应用应用软件时需考量的一些因素。根据你对个人的须要,上面的某些因素相对其他人而言,可能对你会更重要或不十分重要。

1、功能:比如说目标、工程项目监督及跟踪、日程、计划、排序及筛选、通知、第三方集成、多资金管理工作、报表、文档管理工作、依赖关系、IM、仪表盘等2、操作的简易性

:这一点通常不论优先选择在哪种应用软件时都是主要的

3、一定的自定义能力:以满足每一项目组的个性化需求;

4、服务支持

:要特别注意,经销商或零售商与否提供技术支持、支持的费用,以及经销商的信誉。

5、安全性

:有些资金管理工作软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要,那么就要特别注意对资金管理工作应用软件、每一工程项目文件及每一文件数据资料的限制访问方式。

6、部署方式:比如说saas、私有部署、开源等等。

三、12个最合适的资金管理工作应用软件

1、研发资金管理工作应用软件PingCode

PingCode 是国内2021年应用软件资金管理工作榜单排名第一的资金管理工作应用软件(36氪发布),在应用软件资金管理工作方面它有着非常多其他应用软件都不具备的优势

比如说:发布了国内首款研发自动化引擎、发布了第一个发布产品管理工作工具(子产品)同时支持敏捷开发、瀑布开发、看板式资金管理工作、规模化敏捷、工程项目集管理工作等等。

PingCode 也是一个all-in-ONE的资金管理工作应用软件,支持研发全生命周期的管理工作,具体见下图:

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产品能力介绍:

PingCode 具备8大子产品,覆盖从客户反馈、总体规划、开发、编码、构建、测试到发布上线等研发管理工作全业务流程管理工作。

Ship(产品管理工作):提供工单搜集、需求池管理工作、需求评审、产品路线图等能力,打通客户、业务项目组和产研项目组之间的协作,协助项目组总体规划产品路线;Project(资金管理工作):支持敏捷开发、瀑布开发、Kanban等国内主流研发管理工作模式,以及规模化敏捷(SAFe)、项目集等的管理工作,规范化项目组的协作业务流程;Testhub(测试管理工作):提供用例维护、评审,测试计划、自动化测试、测试报告、缺陷提交等能力;Wiki(项目组知识库):提供文档协作、结构化项目组知识管理工作等能力,协助生产和结构化沉淀项目组规范化、制度、实践经验;Goals(目标管理工作):提供战略目标、项目组目标、对个人目标管理工作,让所有工程项目都聚焦于共同的目标,并在更高视野上及时了解企业目标进展;Flow(研发自动化管理工作):提供自动化技术,将重复性和烦闷的手动操作变成自动化继续执行,让项目组专注高价值生产;Insight(效能度量):提供研发效能自动采集等能力,通过数据驱动的方式更加准确地评估和改善研发效能;Access(目录服务):集成企业级帐号目录和支持单点登录,全局统—安全管控;应用市场:集成了研发中主流的应用软件,如Git、Jenkins、gitlab等等,实现了不同应用软件间的数据打通;能在飞书、企微等平台使用;

产品优势:

产品开箱即用,简单易上手,不须要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理工作专家配置系统才可使用;提供专业的敏捷管理工作咨询以及客户成功服务,Jira在国内无原厂服务;有国产化需求;

产品价格

25人以下免费,收费版价格仅为Jira的30%-40%;支持私有部署、saas等方式。

官网:PingCode

2、通用资金管理工作应用软件Worktile

Worktile 在国内资金管理工作总榜以及易用性榜中排名、评分最高的一款资金管理工作应用软件,据了解它的客户转介绍率达40%。

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功能/解决的问题:

看板式的资金管理工作,可视化每一工程项目/任务所处阶段;工程项目、工程项目集管理工作,监控工程项目工程进度,管理工作工程项目资源;甘特图等多种报表视图,可视化工程项目工程进度、资源分配、目标完成情况;不限量不限速的网盘,管理工作项目组内部文件;OKR管理工作,协助项目组更好的落地OKR,实现管理工作变革;日程管理工作,项目组安排会议和行程聊天功能,项目组可以在应用软件内实时沟通,且记录、文件永久保留;应用软件集成,与第三方应用软件协作使用;

应用软件优势:

工程项目模板丰富,自定义能力非常强,可以搭建适合项目组的工程项目模板和管理工作业务流程;开箱即用,上手简单;虽然很多人会推荐 Microsoft project ,但对个人觉得,Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿工程项目,而不是他们那些普通的中小项目组,因为无论是价格还是学习生产成本,都远远超出他们的承受范围;(这和我只想随便简个视频,你告诉我用PR一个道理)除了是项目组协作、资金管理工作应用软件,Worktile还是是一个项目组OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工作工具…….一个工具就是一个工具集,能协助节省很多费用;10人以下免费;

官网:Worktile

3、资金管理工作应用软件Microsoft SharePoint

微软SharePoint是一个专注于协作的资金管理工作应用软件,它对于热衷于用微软系列应用软件的人来说,SharePoint是绝对不可错过的一款应用软件。

它可以让你毫不费力地、安全地与项目组成员展开跨设备、跨部门和组织工作空间的协作。你可以通过在门户和主页上分享共同的应用程序和资源来推动工程项目工作效率。

但缺点是,它在微软生态系统之外的整合有限,比如说钉钉、飞书、gitlab等一些主流外部应用软件。因此,如果你使用多个应用程序,你可能不得不探索其他允许你这样做的程序管理工作应用软件。

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微软 SharePoint 的主要功能特点:

文档审批文档管理工作在线申请API集成其他系统与微软的资产管理工作、企业级知识管理工作、系统办公、BI商务等融为一体

微软 SharePoint 定价:

该资金管理工作应用软件的定价计划从每月5美元开始。

SharePoint官网:https://www.microsoft.com/en-au/microsoft-365/sharepoint/collaboration

4、资金管理工作应用软件Oracle Primavera

Oracle Primavera 是甲骨文旗下的一款资金管理工作应用软件,该系列应用软件专注于工程项目密集型企业,其整个工程项目生命周期内所有工程项目的组合管理工作。

除此以外,它还支持你计划、安排、跟踪大型工程项目或单个工程项目。然而,你不能按重要性对项目展开优先排序,这意味着你的项目组永远不知道什么样工程项目更紧急,什么样工程项目须要放在后面。

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Oracle Primavera的主要特点:

上手较为简单,开箱即用甲骨文智能云服务使您能做出主动的、由AI支持的决策收集状态更新的项目组成员界面适应性强的视图

Oracle Primavera定价:

该应用软件的定价计划从每年2570美元开始。

官网:https://www.oracle.com/

5、资金管理工作应用软件Smartsheet

Smartsheet 是国外的一个无代码平台,是一个项目组用来管理工作工程项目组织工作量、加强协作和简化整个工程项目业务流程的应用软件。它有着成熟的功能,在国外点评机构G2排名第二的资金管理工作应用软件。

然而Smartsheet 的缺点是在国内无服务器,所以国内用户访问须要用到梯子,以及速度受限。当然,它在国内有代理商,但你可能须要为此支付不菲的服务费。除此以外它须要额外的努力来找到你须要的东西,因为他们的界面很难浏览。

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功能特点:

Smartsheet 可从任何浏览器和设备访问。

有效地将电子表格的易用性与可视化时间线管理工作、协作文件共享和讨论以及自动化组织工作流功能相结合。

它可以管理工作不同类型的组织工作,例如程序、工程项目和核心业务运营。

它还与世界顶级网络服务集成,包括 Google Apps、Box 和 Salesforce。

Smartsheet定价:这个资金管理工作应用软件的定价从每月14美元开始,按年结算。

官网:Smartsheet.com

6、资金管理工作应用软件Wrike

Wrike 是国外的一款专门为异地项目组协作打造的资金管理工作应用软件,它为提供了免费的基础版本。

这款应用软件适用作市场营销、产品开发、资金管理工作、项目组领导等场景。它将 MyWork 和 ilnbox 放在最上面,让你随时都是了解到自己的任务,而Inbox中除了推送的消息,还能看到Activity让你了解到项目组的其他动态。

缺点和Smartsheet的缺点类似,大陆用户访问速度受限须要用到梯子,无服务支持。

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功能特点:

支持任务管理工作、甘特图、实时的工程进度提醒等常用的资金管理工作能力;除此以外,还支持文档协作,为项目组的远程协作提供了非常做的共享能力组织工作量管理工作、电子邮件系统集成、简报等;支持各种定制化的报表,用作预测定位管理工作中的问题;所有共享活动都可以按期间顺序查看,可取消关注,且所有项目组成员都可以查看彼此的活动工程进度;

Wrike定价:

Wrike提供一个免费计划。付费计划起价为9.8美元/用户/月。

Wrike官网:Wrike.com

7、资金管理工作应用软件LiquidPlanner

LiquidPlanner是一款All-in-One在线资金管理工作应用软件,是简单而强大的Microsoft Project替代产品。适用作应用软件工程项目,市场工程项目,服务工程项目和咨询工程项目,它在一个中心平台上,提供任务管理工作,工程项目计划与项目组协作服务。

而 LiquidPlanner 的缺点是前三名成员免费,对于寻找100%免费服务的人来说,最多3人的项目组限制是个非常麻烦的问题。除此以外由于是国外站点,访问速度也不理想。

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功能特色:

LiquidPlanner的Email集成功能较好,不但能接收更新,还能发送更新邮件。LiquidPlanner没有里程碑的概念,也没有日历视图。工程项目分期和产品版本的管理工作可通过WBS和多级文件夹实现。LiquidPlanner不提供独立的工程项目论坛。但每一任务项的讨论功能比论坛更好。可连续输入最多达20个任务,一行一个。唯一提供甘特图的在线资金管理工作产品。富文本的任务描述。可设定相关人员的时间可用性,以便统计工时。

LiquidPlanner定价:

这个资金管理工作应用软件提供一个功能有限的免费版本。付费计划每月15美元起。

官网:

https://www.liquidplanner.com/

8、资金管理工作应用软件Monday

Monday成立于2012年,是以色列特拉维夫一家云计算公司打造的一个低代码资金管理工作应用软件,因其直观的功能和广泛的基本集成而受到欢迎。它能协助你实现项目组通讯、总体规划和管理工作应用软件,能为项目组成员创建和分配任务,搜集评论和反馈,共享文件等。Monday可视化功能能让管理工作者看到每一员工组织工作工程进度。

Monday的缺点混乱的视觉效果、有限的文档管理工作应用软件、不支持瀑布工程项目方法、没有甘特图或者甘特图功能非常有限。

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Monday功能特点:

提供内置的时间跟踪功能,以监测工程项目的整个时间线–精确到分钟能以地图、表格、日历、时间线、看板等形式查看数据无数的自动化功能,可在几秒钟内将重复性的组织工作自动化可定制的模板,用作快速和简单的程序设置

Monday的定价:

这个资金管理工作应用软件提供一个免费的永久计划,最多可容纳2个席位。付费计划起价为每月8美元/座,按年计费。

官网:Monday.com

9、资金管理工作应用软件Celoxis

Celoxis 是一个总部设在印度资金管理工作应用软件,它将资金管理工作、资源管理工作、发布管理工作、文件管理工作、时间表、费用管理工作和合作共同结合在一个综合性性的应用程序中。其创新性的解决方案令我感到惊喜,它可以通过组织工作业务流程模块追踪业务业务流程(风险、客户审批等等)。

缺点是没有服务支持,同时国内的服务访问也存在一定的问题。

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Celoxis的主要特点:

Celoxis定价:

这个计划管理工作应用软件的定价从每月25美元/用户开始。

官网:Celoxis.Com

10、资金管理工作应用软件Planview Clarizen

Planview Clarizen是能协助获得整个企业的实时可见性的项目管理工作应用软件,通过让各种规模的 PMO 和专业服务交货项目组,以实时了解他们的所有组织工作、自动化组织工作业务流程、主动管理工作风险并产生更大的业务影响。

通过花更少的时间聚合数据,以用更多的时间处理数据,让每一项目组都能以最佳组织工作方式实现目标,让所有利益相关者了解情况并保持一致。最重要的是能明确每一工程项目决策的底线,以清楚了解当前和未来的组织工作需求。

Planview Clarizen的缺点就在于繁杂的功能,你须要花非常多的时间去学习。

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Planview Clarizen的主要特点:

强大的工程项目组合管理工作功能,用作简洁的总体规划和快速的工程项目继续执行一个全能的工程项目交货仪表盘,使你的项目组处于完美的节奏中全然自动化的组织工作业务流程,让你以你想要的方式完成你的组织工作。

Planview Clarizen定价:

这个资金管理工作应用软件的定价从每月45美元/用户开始。

官网:www.clarizen.com/

11、资金管理工作应用软件Asana

Asana 是国外G2网站上评分第一的资金管理工作应用软件,很适合在境外的用户使用,它允许你增加工程项目的可见性,同时简化后续组织工作和反馈。

它的缺点是缺乏真正的多合一资金管理工作的功能平价,任务清单、智能通知和本地时间跟踪只是Asana明显缺乏的几个功能。

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产品功能特点:

具有非常人性化的功能设计,比如说设立私有工程项目,为敏感组织工作创造一个安全的空间;有非常详细的工程项目/任务记录,能查看完成任务的完整历史记录以及他们是如何完成的;在提供应用软件的同时,同样也提供专业的管理工作咨询(国内除外)支持多种语言

Asana定价:

Asana有一个免费版本,最多可供15人的项目组使用。高级计划起价为10.99美元/用户/月。

官网:Asana.com

12、资金管理工作应用软件Jira

JIRA是Atlassian公司出品的工程项目与事务跟踪应用软件,被广泛应用作缺陷跟踪、客户服务、需求搜集、业务流程审批、任务跟踪、工程项目跟踪和敏捷管理工作等组织工作领域。JIRA的特点是配置灵活、功能全面、部署简单、扩展丰富。

Jira 的问题是贵,非常贵,动不动就几十上百万,而且2020年开始停售本地版,强迫国内用户上云。

国内外最好的12款项目管理系统优劣势分析

虽然他们在这里推荐了12款知名资金管理工作应用软件和应用软件,但并不意味着每一款都适合你的项目组,他们各自都有不同的功能特色和核心群体,为的是确保找到最适合的工程项目应用软件。

如果你是500人以下项目组,这里最推荐你尝试资金管理工作应用软件PingCode、Worktile、Wrike。如果你的工程项目项目组/组织人数在500人以上,或许Jira、Oracle Primavera可以优先尝试。

希望你顺利的找到适合自己的资金管理工作应用软件

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