以后在chan上相继发过三篇「对个人科学知识管理组织工作」类的该文，回响极好。
篇一：怎样打造出对个人科学知识重要信息系统（辅助工具篇）篇二：怎样打造出对个人科学知识重要信息系统（方式篇）今天，竭尽全力撷取「实战篇」的文本，尽是Jalgaon技术细节，花 10 两分钟看完，坚信一定会对你有协助。
PS：精确蔡伯介，副标题应该是《怎样打造出对个人讲义重要信息系统》（实战篇），但为了断开以后写的三篇该文，故采用了「科学知识管理组织工作」这个用词。我是 2021 年 7 月 开始采用语雀，近几年时间，结晶下 上雕绘讲义，囊括组织工作、自学、日常生活的各方面。
先看一看我的语雀科学资料库进行分类（登出来S720）
别被进行分类吓到，看完全文，就能介绍另一面的小心机。
1. 我的讲义管理组织工作方式
这是纵览图，各组件的涵义和课堂教学方式，就要在责任编辑详尽如是说。
Inbox
如果是自己重视的重要信息和设想，标准化搜集到 Inbox，在当日或是周日INS13ZD，天然资源整合到下列四类讲义中。没想好怎么处置的，竭尽全力回到 Inbox 中。日常生活：Life
主要包括饮食起居、游山玩水、回忆录等日常生活实战经验和商业机构重要信息的讲义。应用领域：Area
科学知识管理组织工作最核心理念的部分。指正在研究的主轴，主要包括组织工作、自学和浓厚兴趣，特别强调讲义的形式化和系统化。天然资源：Resource
随身的电子字典，随查进料，内容主要包括辅助工具、笑谈、读书讲义、经典之作基本概念等。项目：Project
项目是独立的事件，有明确的起止时间或目标，需要多个步骤才能完成。
– 应用：提取讲义系统的重要信息，应用到具体任务中，比如写一篇该文、录一期播客
– 纳入：提取项目中可复用的重要信息，融入到应用领域（Area）类讲义中归档
存放已完成的项目和不再关注的应用领域，需要的时候能被快速激活。撷取
检验自学成果的方式。可以是与朋友的交谈、一次公开演讲、出一本书等，总之将自己的感悟和心得公开发表出来。责任编辑主要指写该文。
光看文字描述比较抽象，接下来就要结合语雀，聊聊怎样落地。
2. 我的科学知识管理组织工作课堂教学
2.1 记录
Inbox 的讲义，一般都为临时记录，写的时候要够快够方便；同时它又比较碎，若是新建文档才能写，操作太重。刚好，语雀有个碎片化记录功能—— 小记，可以完美解决这两个场景。
第一，多端输入
小记支持在各种环境采用。在 APP 端，支持绑定公众号输入、添加桌面小组件；在 PC 端，可以用快捷键 Ctrl + Shift + Y 快速唤起；在网页端，也有专门的小记入口。
第二，功能强大
除了添加文本、图片、链接，小记还支持上传视频、附件等，满足各种形式的记录需求。
此外，在PC/网页端，点击小记右上角的全屏按钮，可进入完整的文档编辑器。
第三，整理流畅
借助语雀编辑器的「素材库」功能，写好的小记可直接「插入文档」，这是其他讲义软件不具备的能力；
也可直接「移动到科学资料库」，变成一篇文档。
PS：科学资料库是讲义的文本载体，就好比一本书一样，可以形式化管理组织工作讲义。
2.2 整理
写到 Inbox 的讲义，就要天然资源整合到日常生活（Life）、应用领域（Area）、天然资源（Resource）中。
▌日常生活：Life
分为两个科学资料库。
➊ 我的日常生活
记录日常生活，记录成长。这个科学资料库包含我的计划、回忆录、感悟等。
回忆录是非常好的自省方式，但我一直没有养成习惯，最近决定重新尝试。在阅读 五种受益一生的回忆录法 · 语雀一文后，我敲定了自己的回忆录模板，分为两部分。
第一部分：六格回忆录。
列出六项我比较重视的命题，每天晚上填空。写起来比较轻松，容易坚持下去。
第二部分：今日反思。
列出一串问题清单，每天检视自己，不求突飞猛进，但求日进一寸。
➋ 对个人资料
这里有关于饮食起居、游山玩水吃的一切。
比如「衣服」这个版块，就要将尺寸记录下来，买以后，打开看几眼，就不容易买错。
又比如「自学」这个版块，就要将自己购买的网课汇总在一起。除了基础重要信息，如课程名称、所在平台、链接，还会备注自学状态、课程讲义链接等。
▌应用领域：Area
科学知识重要信息系统最核心理念的部分，也是我花心机最多的地方。按照组织工作、自学和浓厚兴趣的维度，分成三组：
第一组：专业技能。胜任某岗位须掌握的能力第二组：通用能力。多数岗位都能用到的能力第三组：对个人浓厚兴趣。业余时间琢磨的商业机构爱好
这部分的科学资料库会非常特别强调文本的形式化，所以在处置讲义时，我一般会这样做：围绕主轴自学，提炼科学知识框架。好处有二：
第一，能提供更系统的问题解决思路；第二，方便快速迁移到同类应用领域。举个例子。
我原是一名工科生，转行到互联网后，最早做的是chan运营。那时，chan商业化刚萌芽，给答主的自然流量还很多，要出高赞回答，甚至上热榜，不像现在这么难。但即便如此，运营的第一个月，我写的回答，没一个超过 100 赞的。
寻思着这么干下去肯定不行。所以我便围绕chan平台，开始了主轴自学，把能搜到的该文、课程、训练营，全部找来看一遍，快速搭建出一套基础的chan运营框架。
在自学的过程中，我发现自己的视野慢慢打开了。以后只知道埋头写文本，后来学会从选题-写稿-传播-引流/变现的综合维度看待chan运营。
明白运营的好坏取决于一连串的动作是否执行到位，而不是某个环节的成功；也明白运营的目标不是每周要更新多少回答，而是要研究怎样把回答做爆，毕竟一个爆款文本抵得上几百个平庸的回答。
这就是前面说的，利用科学知识框架，可以提供更系统的解决思路。
在运营chan一段时间后，我还接触过公众号、今日头条、微博、什么值得买的运营，发现思路跟chan差不多，无非就是解决下述问题：
– ×× 平台有什么特点和规则 – 怎样找到对标账号，做好竞品分析 – 怎样做好定位和人设 – 如何拆解一个（类）爆款 – 怎样复制爆款文本 – ……这就是前面说的，利用科学知识框架，可以快速迁移到同类应用领域。
至于怎样从 0 到 1 搭建科学知识框架，可移步阅读我以后写的该文：
▌天然资源：Resource
没有明确的应用领域归属，通用性较强的讲义都可以归到此类。一旦放入讲义系统，很少变动，除非文本过时或不再需要。常见的有笑谈、读书讲义、经典之作框架、经典之作基本概念、效率辅助工具等。
不同特点的讲义处置方式有所不同。
➊ 如果讲义偏操作型
第一，确保采用时能被搜到。
为此，就要在副标题或正文植入搜索关键词，标明这篇讲义的用途。
第二，确保采用时能一眼看懂。
把重要的操作步骤、注意事项全部写清楚，要用的时候立马就能上手。
这是其中几个科学资料库的目录，可做参考
➋ 如果讲义偏基本概念型
就要提炼一个名词或名词词组作为文档副标题，把与之相关文本全记到这篇文档里。
具体的处置方式，我参考了L先生在《打开心智》[3]中提供的思路：
第一步：总结。
这个科学知识点大概讲了什么？用自己的话表述。
第二步：联系。
可以跟哪些科学知识点联系起来？试着引用已有记录。
第三步：举例子。
是否有与之相关的日常生活案例？
第四步：写启发。
给我带来哪些启发？怎样指导日常生活课堂教学？
第五步：记出处。
方便溯源。如果不确定自己的理解是否到位，可引用原文，方便翻阅时参考原文去理解。写好的讲义，哪里需要去哪里，无需重复讲述各种细枝末节。
借助语雀的科学知识网络功能，可以清晰地看到讲义被引用到了哪些地方。
养兵千日，用兵一时。积累了这么多讲义，怎样让它们发挥作用呢？对个人认为最好的方式就是输出。
2.3 输出
输出的方式有很多种，可以是科学知识的直接应用，就像《三傻大脑宝莱坞》，阿米尔·汗主演的兰彻应用盐水导电的物理科学知识，成功击退了搞事的高年级学长。
也可以是利用所学完成一个项目，比如写一篇该文、录一期播客、做一次活动等。这里重点如是说后者。
▌项目
所有在进行的项目，就要标准化放入《Project》科学资料库。根据重要紧急程度，简单分为两类：
全力推进：重要且紧急，需要尽快完成逐步推进：重要但不紧急，可以慢慢完成在科学资料库首页上方，我还写了份问题清单，提供做事思路。
每启动一个项目，就要新建一篇文档，把与之相关的观点、截图、参考资料，甚至是附件，全放到里面，比如现在写的这篇语雀采用心得。
不过这会遇到一个问题，文档篇幅可能会很长。怎么办？不妨在主文档下新建子文档，将技术细节性文本单独拎出来。这样，不仅方便文本的查找，主文档也不会显得冗长。
在项目的执行过程中，还有一点非常重要，一定要试着将讲义系统里的科学知识应用出来，不然那么多讲义只是一堆死物，做得再清晰再精美，对对个人成长并无实质协助。
处置完的项目，就要看一看有没有可复用的部分。若有，则拎出来纳入到其他科学资料库。像以后去呼伦贝尔旅行，景点本身复用价值不大，但里面写到的【出门检查清单】可以反复采用，被我单独拎了出来。
最后，将这个项目归档，留待日后查阅。一些不再关注的应用领域，我也会放到此处。
▌分享
为了验证自己是否真正搞清楚了一件事，就要应用 费曼自学法，把自己的思考，写成该文公开发布。如果我能写清楚，别人也能看懂，说明理解确实到位了。
在其他讲义软件，写好的该文想要撷取，无非有两种方式：
第一，生成链接，撷取出去；第二，发布到其他文本平台。但在语雀，我们可以把写好的讲义撷取到对个人主页（ 现升级为「我的花园」），完成输入-输出的闭环。
如果想借助撷取，认识更多志同道合之人，可以再花点心机，好好写对个人如是说，方便他人快速介绍自己。
至此，基于语雀的讲义管理组织工作实战，全部如是说完毕。现在再来看这张图，是不是没有那么懵了呢？
参考资料
[1] flomo weekly vol.28：我们真的需要整理标签么？
[3] L先生. 打开心智[M]. 中信出版集团, 2022.
