重新整理全站所推荐最低的10款文档格式信息控制系统！
在晚期，文档格式管理软件主要就是为的是将民营企业外部海量数据的电子零件文档格式分散存储、管理，透过增设共享资源职权展开外部雇员的文档格式递送，许多即使可能将要提供更多APIUSB，易于将ERP、OA等控制系统的文档格式列入其中，形成民营企业文档格式信息中心。
而随著时间的发展，市场上基本上大部份的文档格式管理软件都在此基础上资源整合了协同机能。期望透过增加文档该文、王承恩新浪网协同撰稿、动态并行、新浪网撷取等机能，满足用户项目组协同需
但现在很王承恩将其分割为纯文档格式管理软件和资源整合协同机能应用软件并不精确。而根据采用的群体、采用情景的差别展开行业龙头可能将更能协助我们找出适宜自己的文档格式管理软件，比如说SE9项目组的文档格式管理应用软件明确要求与研制操作过程关连、网络营销项目组更偏重于产金属材料的对内撷取等。这就派生出资料库应用软件、民营企业记事本、新浪网文档格式那么四类，并再基础上再行业龙头。
所以该文在重新整理文档格式管理软件的桑利县着重于如是说该应用软件的适宜采用情景\群体、机能、优劣等。
一、海内外世界顶级的10款文档格式管理软件对照
1.PingCode
资料库类别的文档格式管理软件，亚洲地区许多项目组最所推荐的资料库辅助工具众所周知，产品美誉度极佳。
主要就用于搭建项目组资料库、文档格式管理、王承恩协同撰稿、文档对内撷取等。适用于民营企业基本上大部份类别项目组，因为能关连需求、测试、缺陷等环节，所以在应用软件开发项目组的采用体验可能将远超其他项目组。
PingCode 资料库辅助工具的核心采用情景：
SE9文档格式管理，如：技术规范、PRD需求文档格式、测试说明、流程制度说明；销售/客服支持，如：产品如是说、采用说明、解决方案、常见问答、新浪网手册等；教育/培训，如：协助培训师和学员共享资源、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；官网文档格式，如：协助中心、操作手册等资料直发布到对内网站上，搭建对内宣传和协助支持窗口；建立外部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、外部问题讨论、竞品情报等；
PingCode 知识库辅助工具机能包括但不限于：
王承恩动态新浪网协同撰稿、信息动态保存并行、历史版本快速追溯；文档格式支持共享资源、关注、该文、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；支持富文本撰稿，支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研制项目管理、测试管理具体工作项深度关连，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；页面与工作项相互关连，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关连资料库或页面；支持页面级的职权管控、以及水印、审计等安全能力；应用软件优点：
产品开箱即用，简单易上手，产品服务美誉度好；为25人以下项目组免费提供更多基础版本；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及Saas等购买方式；国际信息安全体系认证和精细职权管控，安全有保障；应用软件缺点：
不支持多语言；无法满足用户百度百科这类资料库的搭建；2.Worktile
多合一的文档格式管理软件：民营企业记事本+项目管理+审批+IM等。
Worktile 是亚洲地区市场占有率最低的项目管理软件，针对民营企业文档格式、图像、音频、视频等文档的储存打造了民营企业网盘模块。Worktile 记事本的优势是提供更多无存储上限的记事本，以及安全高速的上传、下载及预览体验。
在整体上，Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等基本上包含大部份类别的项目。
在机能上Worktile 是一个辅助工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、民营企业记事本、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目项目组的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。
优劣：作为民营企业记事本满足用户文档格式管理需求，同时也能满足用户民营企业大部分管理需求，所以非常适宜中小民营企业，避免买多个辅助工具。缺点就是不纯粹，对只找民营企业记事本的民营企业来说多许多没用的机能。
3.坚果云
纯民营企业记事本类别的文档格式管理软件，不仅可以管理文档格式，还可以管理其他类别的信息，如图像、音频、视频、PS工程文档等。除了文档存储、共享资源协同能力之外，还具备OCR扫描、建立本地并行文档夹、桌面文档自动备份等优点。
但无法像下面要讲的Gitbook、PingCode那样，结构化的文档管理，也不能像Worktile那样将云盘文档直接发送到聊天窗口，做项目管理等。更多是做民营企业云端存储辅助工具采用。
网址：jianguoyun. com/
关于民营企业记事本亚洲地区知名的还有亿方云、百度民营企业记事本、联想民营企业记事本等等。不过机能大体类似，所以这里就不再一一如是说。
4.Gitbook
海外热门资料库辅助工具，最适宜应用软件开发者作为个人资料库采用，所以知乎上才有非常王承恩评价这个辅助工具适宜程序员用来写博客和书。除了具备大量的技术文档格式所需的机能外，该资料库还能将文档格式发布到github博客。
当然，它也具备项目组协同机能，但如果是用来作为项目组文档格式的管理软件，还是不如PingCode来的好用。
优点：
类似一本书的分散管理方式支持王承恩协同写作，对于个人写作保存在github上也是极其爽的一件事情支持本地图片插入支持build成静态网页，自己部署方便喜欢捣腾的可以去添加各种插件丰富自己的需求（虽然不能完全满缺点：
1. 以一本书籍作为起点，单篇该文只能放在一个项目中才行
2. 提供更多的撰稿器采用git来记录，每次sava 都要commit一次，commit太多记录
3. 采用git保存，许多时候会莫名其妙的丢失一小部分数据，可能将是跟自己的操作速度有点快有关，或则是忘记保存
4. 对于本地build的技能对于非程序员来说还是有点难的。
5. 有时候需要翻墙才能访问他们的网站
网址：gitbook. com/
5.MediaWiki
MediaWiki全球较为著名的开源wiki程序众所周知，维基百科就是基于该辅助工具搭建，最适宜民营企业用来搭建百科、资料库查询等用途。不过这是一个开箱即用的辅助工具，它需要开发人员配置开发等才能投入采用。
辅助工具优点：
经受过重量级应用的考验，机能丰富却架设简单；全世界最大的wiki项目维基百科是采用mediawiki的成功范例，数据量、访问量都超级庞大；mediawiki的机能非常丰富，支持多语言版本，充分满足用户知识站点的需要；运行环境明确要求很低，架设操作过程简洁，即使新手也可以迅速建立自己的站点。辅助工具缺点：
强大的机能带来了非常高的学习成本；除此以外，作为国外辅助工具永远存在的风险都是禁用，俄罗斯就是很好的例子；需要开发人员配置开发维护才可采用；网址：mediawiki. org/wiki/MediaWiki
6.腾讯文档格式
类似的产品还有石墨文档格式、金山文档格式等等。这类的辅助工具核心能力优势是在文档格式高效便捷的协同与撷取，在构建资料库、协助中心、电子零件书等方面虽然能做，但在结构化、页面级别的职权管控等方面都不及PingCode、Gitbook等专业的资料库产品。
相信我们也能观察到，身边非常王承恩用腾讯文档格式做表格协同撷取，但基本很少人用它做笔记/文档格式的管理软件。我们可以对照以下，比如说以下是Worktile采用PingCode资料库打造并发布的协助中心文档格式，是不是觉得用来管理文档格式很舒服。
网址：docs. qq. com/
7.Confluence
也是一个为应用软件开发项目组打造的项目组级资料库子产品，由澳大利亚 Atlassiana 公司打造，在亚洲地区算是较为知名的的民营企业知识管理与协同应用软件，与亚洲地区的PingCode知识管理子产品类似，可以用于构建企业wiki，具有成熟的机能，能够直接关连研制管理的各环节。
Confluence 优势在于集成了非常多的知名插件，基本上能够将工作需要的应用软件与其打通。但较为遗憾的是，很贵，而且针对大陆用户停售本地版。
辅助工具优劣：优点是结构化文档格式管理、丰富的文档格式模板、非常丰富的插件，Confluence 集成了国外基本上大部份主流的辅助工具。缺点是：随著人数的增加，访问速度会变得很慢，管理变得复杂；Confluence非常昂贵，例如100人的情况下，Confluence需要10万大洋/年，而亚洲地区的PingCodeWiki等同类辅助工具只需要2-3万/年。亚洲地区不设公司，服务全部由代理商完成，而且价格不便宜(有的代理实施费用1万/天)。
网址： atlassian. com/software/confluence
8.Notion
这也是一款多合一的文档格式管理软件：资料库+日程+项目管理等，与Worktile不同的是，Notion主要就是针对个人和小项目组打造。最近它又增加了一个新的神器AI，程度堪比Chatgpt。
和传统的文档格式管理软件不同，Notion采用了模块化的设计，每个段落都是一个独立的区块，可以自由拖拽和布局，而且区块还可以设置为各种类别，包括标题、待办、列表、引用、图片、视频等，即使还提供更多了第三方嵌入机能，你可以在其中加入网页片段、代码、思维导图、流程图等模块，创建内容丰富的文档格式。
缺点就是：
网络问题，受中国各地区复杂的网络情况影响；丰富的机能必然的带来了较高的上手门槛，如果你只是想找一个单纯的资料库，那它可能将并不适宜；离线模式不支持。中文搜索和分词及其糟糕，操作界面不支持中文；网址：notion. so/
最后再来给大家如是说两款免费的文档格式管理软件，我们都喜欢的。
9.语雀
资料库辅助工具，虽然也具备项目组协同机能但并不强，个人觉得做人资料库或者笔记辅助工具足够了。因为这是2015年才在蚂蚁外部孵化的项目，2022年发布移动端，所以机能并不成熟。
语雀和其他资料库辅助工具一样，采用了“结构化资料库管理”，形式上类似书籍的产品目录。与其他产品可以随意建立文档格式不同，语雀上的每一篇文档格式必须属于某一个资料库，语雀期望透过这样的产品设计，来从源头上协助用户建立起知识管理的意识，培养良好的知识管理习惯。除此以外，它能够满足用户“卡片笔记”这种方法论下的笔记记录方式。
机能上具有全局搜索、插入机能丰富（比如说思维导图等）、画板机能好用、操作体验不错。
但缺点也明显，移动端机能非常有限、更适宜个人，项目组协同能力较弱；无法保持登录，经常需要重复登录；许多用户吐槽交互设计反人类。
网址：yuque. com/
10.飞书文档格式
飞书有非常王承恩夸，但这个东西完全看个人怎么用。站在中小项目组管理来说，因为是多合一管理软件，机能也相对成熟，免费版机能丰富，所以很大程度可以满足用户中小项目组管理、白嫖，节省成本的需求。
但如果是在有其他管理软件的前提下，找的是一个单纯的文档格式管理软件，那么它冗余的机能就成了负担，不仅增加学习成本，还会影响项目组效率，效果反而不及语雀、Gitbook等单情景辅助工具。
再如果是要产品研制项目组参与采用，那么采用效果可能将又不如PingCode、Confluence来的好，因为它并不打通研制全流程，无法与研制中大部份辅助工具打通。像这样的例子还有许多，这里就不再列举。
网址：feishu. cn/
以上就是关于民营企业文档格式管理软件的盘点和对照，期望以上文档格式管理软件的如是说可以协助我们找出合适的管理软件。
