请问有哪些好用的项目管理工具？

那时给他们如是说部门经理的八个一生辅助工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、天数管理工作、一九准则 。

01——SWOT预测方法

Strengths：竞争优势

Weaknesses：下风

Opportunities：良机

象征意义：帮您明晰地把握住自上而下，预测他们在天然资源各方面的竞争优势与下风，把握住自然环境提供更多的良机，严防可能将存有的信用风险与严重威胁，对他们的获得成功有十分关键的象征意义。

02——PDCA循环式准则

Plan：制订最终目标与方案

Do：任务展开，组织实施

Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查

Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的最终目标，制订下一轮方案

象征意义：每一项工作，都是一个PDCA循环式，都需要方案、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环式，只有在日积月累的渐进改善中，才可能将会有质的飞跃，才可能将完善每一项工作，完善他们的一生。

03——6W2H法

What：工作的内容和达成的最终目标

Why：做这项工作的原因

Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人

When：在什么天数、什么天数段进行工作

Where：工作发生的地点

Which：哪一种方法或途径

How：用什么方法进行

象征意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于他们的思路的条理化，杜绝盲目性。他们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的天数。

04——SMART准则

Specific—— 具体的

Measurable—— 可测量的

Attainable ——可达到的

Relevant—— 相关的

象征意义：人们在制订工作最终目标或者任务最终目标时，考虑一下最终目标与方案是不是SMART化的。只有具备SMART化的方案才是具有良好可实施性的，也才能指导保证方案得以实现。

特别注明：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；

——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；

——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的最终目标；

——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；

——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

任务分解法（WBS）05

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：最终目标→任务→工作→活动。

WBS分解的准则

将主体最终目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务准则上要求分解到不能再细分为止。

至上而下与至下而上的充分沟通；一对一个分别交流；小组讨论。

分解后的活动结构明晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。

象征意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，你才能有条不紊地工作，你才能统筹安排你 的天数表。

06——天数管理工作-关键与紧急

A、关键且紧急

紧急状况

迫切的问题

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B、关键不紧急

准备工作

预防措施

价值观的澄清

方案

人际关系的建立

真正的再创造

增进他们的能力

C、紧急不关键

造成干扰的事、电话、

信件、报告、会议

许多迫在眉捷的急事

符合别人期望的事

D、不关键不紧急

忙碌琐碎的事

广告函件、电话、逃避性活动

等待天数

象征意义：优先顺序=关键性*紧迫性，在进行天数安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中。

07——一九准则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗天数中的20%所形成的。” 按事情的“关键程度”编排事务优先次序的准则是建立在“关键的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：

80%的销售额是源自20%的顾客；

80%的电话是来自20%的朋友；

80%的总产量来自20%的产品；

象征意义：这启示他们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把天然资源用在最关键、最紧迫的事情上。

不论是管理工作项目，还是管理工作一生，都可借鉴以下几个准则：

1、要有目的，这样注意力集中；

2、要有时限，这样才有完成的动力；

3、要会类比，这样才一通百通；

4、要跳出来，这样才能及时反馈；

5、要坚持，坚持本身就是有象征意义的事。

在任何一个项目开发或设计中，资金管理工作被认为最关键的过程之一，因此，选择一款适宜的资金管理工作辅助工具尤为关键。

而高效的、良好的资金管理工作必须具备「快速、强大」且包含以下功能：调度、成本控制、天然资源分配、预算管理工作、文档、协作以及沟通。

本文收集了几款最佳的资金管理工作辅助工具，希望对你有所帮助！

V部落

看板管理工作、任务全程管理工作和wiki文档都集成，移动端也全覆盖，适合于做敏捷团队的资金管理工作。

http://Tower.im

这是一款在线团队协作资金管理工作辅助工具，你可以在这里快速处理任务、开展讨论、查看项目进展，随时与你的团队紧密协作。

Teambition

是一款项目协作辅助工具。在Teambition上创建一个项目后，可在任务看板里新建任务组，他们可以在任务组里添加、跟踪并推动任务进展。此外，他们还可以在分享墙里沟通想法，在文件库里共享文件，从而从多个各方面实现项目的协作管理工作。

Worktile

Worktile是一个团队协同办公辅助工具，通过简单的协作、沟通和分享，实现团队交互与任务管理工作的轻松协作。Worktile功能相对齐全，聚焦团队协作，适用中小企业使用。

Slack

Slack 的最终目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。Slack有即时通讯功能，你可以和团队成员直接沟通。此外，Slack 还整合了文件分享系统，公司内所有的共享文件，包括共享在Slack 、Google Doc和Dropbox 里文件，都能通过内置搜索辅助工具搜索到。

TaskJuggler

提供更多最优化的天数调度，可根据你提供更多的项目内容和限制条件帮助你计算出项目天数轴以及天然资源分配。其已经被获得成功运用在大型的项目中，此外它还十分适合新颖的管理工作策略，比如轻量级的资金管理工作以及极限编程。

Trello

相当于网页上的一块大白板（没有宽度限制），团队成员的每一项工作任务都会以 card 的形式贴上去，并设置好 due date（验收天数，只能精确到某一天）和 members（责任人，可以是多个）。当一项任务完成并经过验收后，把 Trello 上相关的card归档即可。

Asana

主打任务的全程管理工作，任务指派、跟进和沟通，在使用上，个人以及小团队都适合，如果有很用好地使用任务评论功能，可以查看一个设计任务修改了几版方案才完成，并且也省去了工作日报、周报。

PHProjekt

这是一款免费的开源模块化应用，用于协调小组活动，通过互联网共享文档和信息。PHProjekt组件包括群组日历、天数卡系统、资金管理工作、文件管理工作、邮件客户端、联系人管理工作等等。

ConsultComm

这是一款使用Java编写的轻量级、独立的开发平台，允许任何人同时管理工作多个项目、任务或者客户端，可高效的追踪每个项目天数。主要功能包括：

Collabtive

Redmine

这是一款开源的、灵活的资金管理工作Web解决方案。使用Ruby on Rails框架编写的，支持跨平台和跨数据库。主要功能包括：

资金管理工作软件没有最好的，只有最适合他们团队的，不同的辅助工具它面对的用户群不同。

带来的差异也就是背后的思想会不同，跟团队的工作方式契合就是好的。

当然，一个「好的leader」就是最好的资金管理工作辅助工具。

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