超全!项目管理必备工具方法总结

2023-05-31 0 578

天下人皆叹资金管理组织工作组织工作繁杂,

所以,

略过两个工程项目,

究竟须要用啥种辅助工具和方式

历经三个周的预备,

他们归纳了四大操作过程组49个业务流程所要加进的大部份辅助工具和方式,估计呵呵,也就两三个

超全!项目管理必备工具方法总结

开启操作过程组

制订工程项目会章

市场需求调研表、商业性深入研究、经济效益管理组织工作方案、有关方名册、观念填空、看版、专访记录单

辨识有关方

进行调查问卷进行调查、观念填空、看版、专访记录单、有关方名册

打气,上面这段有点儿长~

总体规划操作过程组

制订资金管理组织工作方案

进行调查问卷进行调查、录入单、看版、专访记录单、观念填空、亲密关系行列式、武装冲突数学模型、纪要

总体规划范围管理组织工作

市场需求考察表、商业性深入研究、经济效益管理组织工作方案、有关方名册、观念填空、看版、专访记录单

收集市场需求

观念填空、看版、专访记录单、进行调查问卷进行调查、原型试错(如:Axure RP)

定义范围

专家名册、备选方案择优机制、权利利益行列式、产品原型(Axure RP)

创建WBS

Project、Excel、观念填空

总体规划进度管理组织工作

Project、Excel、甘特图、直方图、折线图

定义活动

PDM(FS、FF、SS、SF)、Project、Excel、甘特图、直方图

估计活动持续时间

类比估计、参数估计、三点估计、自下而上估计

制订进度方案

Project、Excel、甘特图、直方图、折线图

总体规划成本管理组织工作

专家名册、备选方案择优机制、权利利益行列式、产品原型

估计成本

专家判断、类比估计、参数估计、自下而上估计、三点估计、备选方案择优机制、储备分析、质量成本估计、PMIS系统

制订预算

市场需求调研表、商业性深入研究、经济效益管理组织工作方案、有关方名册、观念填空、看版、专访记录单

总体规划质量管理组织工作

市场需求考察表、商业性深入研究、经济效益管理组织工作方案、有关方名册、观念填空、看版、专访记录单

总体规划资源管理组织工作

专家判断、组织工作分解结构、组织分解结构、资源分解结构、责任分配行列式、文本

估计活动资源

专家判断、自上而下估计、类比估计、参数估计、备选方案分析、PMIS系统、研讨会、德尔菲

总体规划沟通管理组织工作

专家判断、沟通市场需求分析、沟通列表、沟通数学模型、推式沟通、拉式沟通、交互式沟通、人际沟通、小组沟通、公众沟通、大众传媒、网络与社交、沟通风格评估、政治意识评估、文化意识评估、有关方参与度评估行列式

总体规划风险管理组织工作

专家判断、有关方分析、名义小组会、头脑风暴会、引导式研讨会

辨识风险

专家判断、头脑风暴会、录入单、德尔菲专访、根本原因分析、假设条件与制约因素分析、SWOT分析、文件分析、引导式研讨会

实施定性风险分析

专家判断、德尔菲专访、风险数据质量评估、风险概率和影响评估、引导式研讨会、风险分类标准、概率和影响行列式、层级图、气泡图

实施定量风险分析

专家判断、德尔菲专访、焦点小组会议、引导式研讨会、模拟分析、敏感性分析、决策树、影响图

总体规划风险应对

专家判断、德尔菲访谈、焦点小组会议、引导式研讨会、威胁应对策略、机会应对策略、应急应对策略、整体风险应对策略、备选方案分析、备选方案择优方案、成本经济效益分析、多标准决策分析

总体规划采购管理组织工作

专家判断、市场考察表、自制或外购分析、供应商管理组织工作办法、Excel、Project、决策树

总体规划有关方管理组织工作

专家判断、问卷进行调查进行调查、头脑风暴会、有关方分析、权利利益行列式、权利影响行列式、利益影响行列式、凸显数学模型、有关文件分析

恭喜你,已经看完25个业务流程了

执行操作过程组

指导与管理组织工作工程项目组织工作

专家判断、PMIS系统、工程项目例会、每日站会、看版会、进度说明会、质量分析会

管理组织工作工程项目知识

市场需求考察表、商业性深入研究、经济效益管理组织工作方案、有关方名册、观念填空、看版、专访记录单

管理组织工作质量

质量录入单、备选方案分析、文件分析、操作过程分析、根本原因分析、多标准决策分析、鱼骨图、业务流程图、直方图、行列式图、散点图、面向X的设计、质量改进策略

多标准决策分析、谈判、招募、预分派

建设团队

集中办公、虚拟团队、沟通数学模型、武装冲突管理组织工作、影响力管理组织工作、激励、谈判、认可与奖励、培训、个人绩效评估、团队绩效评估、组织工作归纳会、经验教训会

管理组织工作团队

武装冲突管理组织工作、制订决策、情商辨识、影响力分析、领导力分析

管理组织工作沟通

沟通技术、沟通数学模型、沟通方式、沟通胜任力辨识、反馈、演示、PMIS系统、撰写报告、积极倾听、武装冲突管理组织工作、文化意识辨识、会议管理组织工作、人际交往、政治意识

实施风险应对

市场需求考察表、商业性深入研究、经济效益管理组织工作方案、有关方名册、思维填空、看版、专访记录单

实施采购

专家判断、招投标、广告发布、建议书评价、磋商

管理组织工作有关方参与

专家判断、反馈、武装冲突管理组织工作、文化意识、谈判、观察/交谈、政治意识、会议

继续,不要停~

监控操作过程组

监控工程项目组织工作

市场需求调研表、商业性深入研究、经济效益管理组织工作方案、有关方名册、观念填空、看版、专访记录单

实施整体变更控制

专家判断、变更管理组织工作系统、OA、ERP、备选方案分析、成本经济效益分析、投票、独裁、多标准决策分析

确认范围

市场需求考察表、商业深入研究、经济效益管理组织工作方案、有关方名册、观念填空、看版、专访记录单

控制范围

偏差分析、趋势分析

控制进度

挣值分析、迭代燃尽图、绩效审查、趋势分析、偏差分析、假设情景分析、关键路径、PMIS系统、资源优化技术、提前量和滞后量设置、赶工、快速跟进

控制成本

市场需求考察表、商业性深入研究、经济效益管理组织工作方案、有关方名册、观念填空、看版、专访记录单

控制质量

质量录入单、质量核查表、统计抽样、问卷进行调查进行调查、绩效审查、根本原因分析、鱼骨图、控制图、直方图、散点图、会议

控制资源

市场需求考察表、商业性深入研究、经济效益管理组织工作方案、有关方名册、观念填空、看版、专访记录单

监督沟通

专家判断、有关方参与度评估行列式、观察/交谈

监督风险

技术绩效分析、储备分析

控制采购

专家判断、索赔管理组织工作、绩效审查、挣值分析、趋势分析、审计、检查

监督有关方参与

备选方案分析、根本原因分析、有关方分析、多标准决策分析、投票、有关方参与度评估行列式、反馈、演示、积极倾听、文化意识辨识、领导力、人际交往、政治意识、绩效审查会、工程项目报告会

最后两个↓↓

收尾操作过程组

结束工程项目或阶段

文件分析、回归分析、趋势分析、偏差分析、专家判断、焦点小组会、庆功会、经验归纳会,以及其他前面提到过的各类辅助工具和软件。

……

上面这些辅助工具和方式,

他们啥都加进过,

无论用的啥、好坏,

最终目的都是为了能交付工程项目

工程项目顺利交付了,再多辅助工具方式也值了…

以后,

谁再说资金管理组织工作简单的?

看懂上面这些了吗?

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