资金管理工作六大短序辅助工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、天数管理工作、一九准则 。
SWOT分析方法
. Strengths:竞争优势
. Weaknesses:下风
. Opportunities:良机. Threats:严重威胁
辅助工具利用
下风,也是组织政府机构政府机构的外部不利因素,具体内容主要包括:电子设备劣化;会计报告;缺乏核心技术;科学研究合作开发滞后;资金不足;倒闭;商品量减少;竞争竞争优势差等。
良机,是组织政府机构政府机构的外部不利因素,具体内容主要包括:新商品;新消费市场;新市场需求;国外消费市场技术壁垒中止;竞争对手误判等。
严重威胁,也是组织政府机构政府机构的外部不利因素,具体内容主要包括:捷伊竞争者;代替商品激增;消费市场收紧;金融行业经济政策变动;经济危机;顾客偏爱发生改变;紧急事件等。
PDCA循环式准则
. Plan:方案
. Do:继续执行
. Check:检查和
. Action:处置辅助工具运
1、方案阶段。要通过消费市场调查、用户访问等,摸清用户对商品质量的要求,确定质量经济政策、质量目标和质量方案等。主要包括现状调查、分析、确定原因、制定方案。
2、设计和继续执行阶段。实施上一阶段所规定的内容。根据质量标准进行商品设计、试制、试验及方案继续执行前的人员培训。
3、检查和阶段。主要是在方案继续执行过程之中或继续执行之后,检查和继续执行情况,看是否符合方案的预期结果效果。
4、处置阶段。主要是根据检查和结果,采取相应的措施。巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化,遗留问题则转入下一个PDCA循环式去解决。
6W2H法
What:工作的内容和达成的目标
Why:做这项工作的原因
Who:参加这项工作的具体内容人员,以及负责人
When:在什么天数、什么天数段进行工作
Where:工作发生的地点
Which:哪一种方法或途径
How:用什么方法进行
How much:需要多少成本辅助工具利用
1、目标(which)——选择对象
公司选择什么样的道路?公司选择什么样的商品?
2、原因(why )——选择理由
为什么要生产这个商品?能不能生产别的?我到底应该生产什么?
3、对象(what)——功能与本质
这个商品的功能如何?它能满足哪些顾客和人群的市场需求?
4、场所(where)——什么地点
生产是在哪里干的?为什么偏偏要在这个地方干?换个地方行不行?到底应该在什么地方干?这是选择工作场所应该考虑的。
5、天数和程序(when)——什么时候
天数与节奏的把握是十分重要的,例如制造企业的just-in-time理念、房地产大盘的分期合作开发、分期开盘理念。
6、组织政府机构或人(who)——责任单位、责任人
这个事情是谁在干?为什么要让他干?
7、如何做(how to do)——如何提高效率
如何提高效率?最简单的法则就是采用标准化商品。如果公司的组织政府机构比较完备,那么是否还可以采取“帕累托改进?”如果公司的组织政府机构还不够完善,是否可以采用“卡尔多-希克斯改进”
8、价值(how much)——性价比如何?
三十幅共一毂,当其无,有车之用。埏埴以为器,当其无,有器之用。凿户牖以为室,当其无,有室之用。故有之以为利,无之以为用。万物皆有其价值,可以利用,物与物的交换,以价值为基础,有可以换无,无可以换有,一切取决于个人心中的那个性价比。
SMART准则
. Specific—— 具体内容的
. Measurable—— 可测量的
. Attainable ——可达到的
. Relevant—— 相关的
. Time based——天数的辅助工具利用
S代表具体内容(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
R代表相关性(Relevant),指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是与本职工作相关联的;
T代表有时限(Time-bound),注重完成绩效指标的特定期限。
任务分解法(WBS)
即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动。
辅助工具利用
WBS是一个描述思路的规划和设计辅助工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理工作项目的工作。
1. WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计辅助工具。
2 .WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的方案辅助工具。
3 .WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理工作层和顾客报告项目完成情况,作为项目状况的报告辅助工具。
4. WBS防止遗漏项目的可交付成果。
6. WBS建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
7 .WBS帮助改进天数、成本和资源估计的准确度。
8. WBS帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
9 .WBS为绩效测量和项目控制定义一个基准。
10 .WBS辅助沟通清晰的工作责任。
11. WBS为其他项目方案的制定建立框架。
12. WBS帮助分析项目的最初风险。
天数管理工作
A、重要且紧急
B、重要不紧急
C、紧急不重要
D、不重要不紧急
辅助工具利用
1、有方案地使用天数。
2、目标明确。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。
6、遵循你的生物钟。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。
8、区分紧急事务与重要事务。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。
10、不要想成为完美主义者。。
11、 巧妙地拖延。
12、学会说”不”。
13、奖赏自己。
一九准则
巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗天数中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
辅助工具利用
(1) “一九管理工作法则”,企业主要抓好20%的骨干力量的管理工作,再以20%的少数带动80%的多数员工,以提高企业效率;
(2) “一九决策法则”,抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进行决策,以达到纲举目张的效应;
(3) “一九融资法则”,管理工作者要将有限的资金投入到经营的重点项目,以此不断优化资金投向,提高资金使用效率;
(4) “一九营销法则”,经营者要抓住20%的重点商品与重点用户,渗透营销,牵一发而动全身。
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