关于企业ERP|基于实践的十大感悟

2023-06-16 0 309

一、民营企业管理工作能不能不必ERP?

归根结底ERP是管理工作软件,就比方说这打猎中的大刀斧头,相同的工具和踢法所带来的结果自然也是相同的,不必苦恼用却是不必,没有ERP时牺牲天数和工作效率,有ERP时则能用有限的天数创造更大的收益。

二、民营企业应优先选择升级换代却是国际性ERP?

市售所有的ERP软件在供应商合作开发人员和ERP商品服务预设的情景里都能适用,但到了民营企业手里,销售业务情景变幻莫测,是不会百分之百拷贝的,世界级ERP供应商卖流程,其ERP商品能将民营企业管理工作流程规范起来,所以民营企业应优先选择升级换代却是国际性ERP,另一方面看是否具备流程重构的决心,另另一方面取决于实行团队专精程度。否则就按照民营企业销售业务流程制度去相匹配市售能相对切合的ERP商品。

慧都创新公司立足于WSM应用领域NC,BIP系列软件控制系统的合作开发及进行咨询实行服务项目,面向全国各金融行业顾客提供更多IT规划、进行咨询、实行、合作开发、网络管理工作等服务项目,提供更多横跨顾客信息技术各个环节的专精服务项目。

三、有关ERP,暗鞘却是自制,本土化布署却是穗序?

有关暗鞘却是自制,能从两个路径来思考:

控制系统复杂程度:包含销售业务影响面、主数据源精确性、组织构架关系。

销售业务决定性:不具备金融行业适用性,金融行业综合化区域化、涉及核心销售业务、控制系统传输速率高、应用领域连续性高,即停止使用会对销售业务造成重大影响。

以此得出,对于控制系统维数高、销售业务决定性低的ERP控制系统,民营企业应以自制为主要路径,但若则应暗鞘为主。所以暗鞘和自制是两种极端状态,还存在许多奥皮尔河,ERP作为业务管理工作控制系统,一般需要大量订制,FreeNAS也占很大的比重。

有关布署,相同的布署方式发挥着相同的优势,一般而言,比较大的国有企业/上市公司注重信息安全与工作效率,选用本土化布署的ERP,有自己单位的IT职能部门进行网络管理工作。而许多中小微民营企业,对信息技术要求不所以高,同时没有专精IT职能部门,更适合选用SaaS化/云布署的ERP控制系统。

四、民营企业可否拿掉ERP老控制系统?

有许多民营企业,他们应用领域来十年的老控制系统,却有些苦恼要不要更改,更多的是不愿意更改,当然另一方面是情操,那更多的可能是其他原因:

市场竞争变大:目前各个领域市场竞争对手越来越多,再加上贸易战的冲击,很多民营企业家都是在夹缝中求生存,据统计,每天注册公司的人,超过1.2万家,做控制系统替换是一个潜在风险,面对市场竞争不敢大步迈进。

销售业务变窄:为了让民营企业活得久一点,不敢去尝试新型销售业务,不断瘦身,最终销售业务越来越窄,只剩下民营企业最擅长、获利快的销售业务,根本来不及考虑是数字化转型却是升级换代化替代的事情。

利润变薄:在市场竞争变大、销售业务变窄的背景下,价格战是存活的最后招数,能说是杀敌一千,自损八百,面临的后果就是拿了顾客、赔了成本,更没有精力投入大价钱去做控制系统更改。

保持稳定:原有的销售业务做了多年,适配的控制系统也是用了多年,已经形成了固定的管理工作思维方式,为了保持稳定,没必要去做无价值的软件替换。

数据庞大:作为多年经营的民营企业,历史数据在一定程度上发挥着重要价值,替换控制系统意味着历史数据丢弃,即使能够进行销售业务数据转移,也不是一件易事,由于新老控制系统数据结构的差异,数据清洗工作异常繁杂。

基于这些考量,民营企业如果当前没有强大的风险承担能力,更改控制系统且不会带来更大的价值,能静观其变,摸着石头过河,逐步实现数字化升级。

五、为什么说先有管理工作升级,再谈ERP升级?

为什么说现有管理工作升级再谈ERP升级,其根本原因在于在上ERP时,民营企业管理工作人员将ERP控制系统当成一种纯技术的工作,而没有意识到ERP成功的应用领域需要满足这些要求:

标准化、流程化、人员综合水平,将会是影响到民营企业的一套全新管理工作运作模式,而所谓的标准化、流程化、人员综合水平,实际上就是管理工作的升级,这是在应用领域ERP之前就需要具备的基础。

在不具备这样的基础下便应用领域ERP,会出现长期形成的不按标准、随心所欲的管理工作习惯与软件发生冲突,时常会出现这些情况:

基础主数据建档不准确、销售业务单据录单不及时且数据不准确、销售业务流程不规范,未走完完整销售业务流程、计划体系完全无作用,跑出结果千差万别,无参考价值、库存数据不准,相差太多、成本不准,像是一个黑箱子,只能人为调整等。

所以,民营企业在做ERP升级时,不能盲目推动、急于求成,先了解自身情况,提升管理工作水平,再去做行动。

六、ERP上移动端,有何不可?

“上”不等于“照搬”,“移动端”不完全等于手机,移动化应用领域时代的到来,使得民营企业信息技术这一话题又有了新的生命,以手机、平板电脑、PDA介质为代表的移动终端应用领域将为民营企业信息技术带来巨大变革。

同时,移动应用领域不只是在移动设备上运行软件所以简单,它涉及到民营企业信息技术应用领域情景的完善、扩展,带来ERP的延伸,让ERP无所不在。那些以ERP控制系统复杂、流程繁琐为依据来否定ERP上移动端的说法,都是受到传统思维的禁锢,无法突破创新接受新事物。

关于企业ERP|基于实践的十大感悟

七、民营企业去适应ERP,却是ERP去适应民营企业?

要使民营企业去适应ERP,丢弃原有管理工作/销售业务方式,为使用控制系统去做出调整,这是一个非常重大的决策;所以控制系统需要做到什么样的程度才能去支撑民营企业做出如此大的改变,能看看以下几点:

控制系统符合ERP管理工作思想,结合物流、信息流、资金流,整合内外部资源,提升管理工作工作效率;控制系统满足信息互联互通,实现民营企业扁平化管理工作;控制系统能优化民营企业的销售业务流程,在销售业务与财务层面具有指导性意义,提高民营企业管理工作水平;控制系统能帮助民营企业缩短商品交期,提高顾客服务项目水平,同时降低成本,提高盈利能力;

控制系统能加快民营企业数智化进程,提高民营企业对外形象,同时能培养出优秀的销售业务骨干和管理工作人员,增强民营企业核心市场竞争力;控制系统能使民营企业管理工作层和关键用户从繁重、琐碎的日常销售业务中彻底解放出来,从而把更多精力花在民营企业战略发展问题上。

但若控制系统需要围绕民营企业做出改变的,去适应民营企业的使用;所以此类ERP控制系统一般具有以下特征:

控制系统自身能力还处于发展阶段,成熟度还不高,需要依赖民营企业需求进行迭代;市场占有度小,暂未形成标准规范,在相关领域无充足的发言权;以订制化为核心,根据民营企业需求进行个性化的合作开发,抛却标准与规范。

不管是民营企业去适应ERP控制系统,却是ERP控制系统去适应民营企业,其最终目标是帮助民营企业降本增效,提质控险。在标准与非标的较量中,没有对错,适合当下形式的才是最正确的优先选择。

八、民营企业应用领域ERP有几个目标层次?

ERP旨在帮助民营企业提升管理工作水平,降本增效、提质控险;同时民营企业应用领域ERP时,根据自身所处阶段与环境,各自也设立了相同的目标层次,以达到当时适合的管理工作标准;以下是应用领域ERP常见的三个目标层次。

实现销售业务记录:在民营企业信息化程度还很低甚至没有的时候,通常选用的是纸质记录,这个阶段使用ERP控制系统主要目标是为了销售业务凭证等电子化记录,包含主数据、产供销销售业务单据等。

实现成本管控:当信息技术控制系统完成了日常销售业务/财务单据,以及工作中的档案数据管理工作后,此时管理工作目标则开始转向成本管控,达到民营企业经营状况管理工作作用,包含期初数据管理工作、存货成本核算、生产成本管理工作、总账/应收应付/资产管理工作、财务报表等。

实现供需平衡:当民营企业完成成本管控后,此时便开始向降成本路径确立管理工作目标,尽可能在满足交期的情况下实现0库存管理工作。包含经营规划、销售预测、产能预测、主生产计划(MPS)、粗能力计划(RCP)、物料需求计划(MRP)、能力需求计划(CRP)等。

总的来看,ERP控制系统在民营企业相同阶段发挥着相同的作用,侧重点各不相同,基本使用路径为销售业务线上数字化管理工作到业财一体化再到供需平衡,最终达到降本增效的目标。

关于企业ERP|基于实践的十大感悟

九、为什么说用好ERP远比上ERP难?

民营企业用好ERP比民营企业上ERP难,在使用过程中,另一方面是民营企业自身管理工作问题,另另一方面是对民营企业本身及控制系统理解不够深入:

认知不足:控制系统筹备之初,对市场上的ERP供应商了解不足,仅凭销售顾问简单推销后便确定投入,上线之后才发现与自身销售业务不相匹配。

项目参与度低:任凭乙方开展,控制系统实行阶段没有成立专门的有经验的需求小组,阐述当前核心问题与核心销售业务流程以及后续的民营企业规划。

缺乏管理工作升级:ERP控制系统上线不止是信息技术的升级同时是管理工作方式的升级,民营企业在组织与管理工作办法上没有花费太多的精力去升级。

人才素质:应用领域好ERP需要民营企业上下全员的综合素质提高,民营企业没有投入更多的培训成本。

操作规范:控制系统是一个工具,输出结果的准确性全靠输入数据的准确性,操作人员没有严格按时按规则输入准确的信息,导致数据混乱。

民营企业上ERP不一定是一件容易的事,但民营企业用好ERP一定是一件不容易的事,它需要各方组织协同、人员综合水平、前期规划等因素;但这不单单是民营企业方的问题,软件实行方也应具备专精水平,引导并强调关键问题,共同努力构建合理的信息技术控制系统。

十、有关ERP,何谓好的用户体验?

聊到用户体验,很多应用领域型专家便狭义地往UI界面上靠,仅仅从用户体验五要素的表现层上去枪毙ERP商品,殊不知表现层的用户体验往往只是用户习惯的问题。就像是用左手却是右手开门的问题,不能说体验者习惯了左手开门便否定别人右手开门是错误的。

统上下文关系,数据输入及处理逻辑准确且专精,逆向流程应对措施明确、销售业务处理高效、底层逻辑明确、流程节点顺畅、控制系统引导说明丰富等等。

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