初识“会计引擎”原理

2023-05-29 0 576

原副标题:贝唐“财务管理会计发动机”基本原理

在财务管理组织工作中,当民营企业销售业务繁杂、统计信息量是定值,全然倚赖业务人员育苗处置,组织工作效率低且准确率无法确保,因此由销售业务统计数据同时实现智能化帐目处置迫在眉睫。而同时实现手动处置前须要先将销售业务统计数据向财务管理统计数据展开切换,财务管理会计发动机能协助化解此难题。责任编辑译者介绍了财务管理会计发动机的构筑、准则和准则实用性,一起来看一下吧。

初识“会计引擎”原理

在民营企业经营中,业务人员通过财务管理会计凭据历史记录民营企业的经济活动,并依照财务管理会计凭据注册登记簿册。传统的财务管理组织工作中,财务管理伏石依照纸本的原始凭据,倚赖财务管理组织工作经验基本建设各行并存档到帐目控制系统中。

当民营企业销售业务繁杂、统计信息量是定值,全然倚赖业务人员育苗处置,组织工作效率低且准确率无法确保。

因此,由销售业务统计数据同时实现智能化帐目处置迫在眉睫。

但是企业的销售业务统计数据一般为微粒度更细的备注统计数据,而财务管理统计数据则是须要合乎财务管理财务报告的统计数据,因此必须先将销售业务统计数据向财务管理统计数据展开切换。财务管理会计发动机则能协助化解此难题。

如前所述以上背景,他们能把财务管理会计发动机认知为一个译者辅助工具。这须要他们提早将译者准则在默认译者器中,然后输入销售业务词汇,便可按照默认的准则,输入相关联的财务管理词汇。也就同时实现了销售业务统计数据到财务管理统计数据的切换,最终聚合玻璃钢凭据。

01 如何构筑财务管理会计发动机

首先要明晰,财务管理会计发动机的目的是同时实现帐目智能化,即由销售业务统计数据手动聚合财务管理会计凭据。那么他们能从财务管理会计凭据起程,倒推出聚合一个财务管理会计凭据都须要什么文本,从而明晰财务管理会计发动机的构成。

市售比较常用的财务管理财务管理控制系统有网络营销、网络营销、SAP、Oracle,相同财务管理财务管理控制系统的凭据文件格式相同。上面他们以网络营销NC聚合的凭据为例。

以下凭据的主要文本包括:

计量簿册(帐套信息)、凭据制单年份、凭据类型、财务管理会计期间、借款方向、凭据全文、财务管理各行、外币、数额、远距计量。

对于间接能找到销售业务统计数据与凭据文本相关联关系的,依照准则展开态射,间接切换。 对于无法找到销售业务统计数据与凭据文本间接关系的,则要依照准则对销售业务统计数据展开加工计算,再得到凭据须要的结果。

总结来说,财务管理会计发动机首先须要默认准则,然后调用相应准则。

初识“会计引擎”原理

02 财务管理会计发动机的准则

还以上面凭据举例,简单列举几个想要聚合这张凭据应实用性的准则:

计量簿册的取值准则 制单年份的取值准则 财务管理会计期间的取值准则 借款方向的聚合准则 全文的聚合准则 财务管理各行的聚合准则 远距计量项的取值准则

那么这些准则具体又是如何构成的呢?

他们知道,准则的组成是:条件语句和结果语句,这放在财务管理会计发动机当中依旧适用。财务管理会计发动机准则中的条件语句由销售业务统计数据组成,结果语句则由财务管理统计数据组成。

例如:

条件==>商品类别=女装上衣;

结果==>收入成本备注科目=服装类/女装。

认知为:如果销售业务统计数据上的商品类型是【女装上衣】时,那么相关联到帐目控制系统中的收入成本科目为【服装类/女装】。

在实际销售业务应用中,准则的条件语句能是多个,多条件的组合逻辑能是“或”关系“且”关系等,结果语句同理。

例如:

条件1==>公司名称=北京xx科技有限公司

条件2==>单据类型=应收单

条件3==>商品类型=女装上衣

条件组合逻辑“==>且”

结果1==>计量簿册=北京xx科技

结果2==>财务管理各行=应收账款/服装类/女装

结果组合逻辑“==>且”

认知为:如果销售业务统计数据上的公司名称是【北京xx科技有限公】,单据类型是【应收单】,且商品类型是【女装上衣】时,那么此条销售业务统计数据相关联到帐目控制系统中的计量簿册是【北京xx科技】,且财务管理各行是【应收帐款/服装类/女装】。

以上只是介绍了财务管理会计发动机准则基本的构成,具体准则文本,还须要结合公司具体的销售业务场景、销售业务流程以及帐目处置方式等展开详细梳理。

03 财务管理会计发动机的准则实用性

尽管相同公司、相同销售业务的财务管理会计发动机文本大不相同,但实用性页面,万变不离其宗。

考虑到须要实用性的准则数量大,适用场景多,他们在实际应用中能在准则的结构上增加一级——“准则类型”以便管理和实用性。

通过维护准则类型,限定每类准则能使用的条件和结果因子,缩小实用性准则时的选择范围。

上面举例一个简单的模型,这里他们默认条件和结果之间的判断词为“则”,同一准则各条件、结果之间的组合逻辑均为“且”。即:如果“条件1”且“条件2“,则“结果1”。

初识“会计引擎”原理

准则类型管理原型页面:

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说明:

1)所属组织用来限定当前准则适用的组织范围

2)条件因子和结果因子是统计数据库内已有的字段,用户通过选择的方式任意添加(条件和结果至少各一个),添加即:指定该种准则类型相关联可选的条件或结果。

准则管理原型页面:

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说明:

1)每条准则都须要选择已有的准则类型。

2)条件、结果下拉列表中带出的条件因子和结果因子,会依照已选择的准则类型决定。可添加多个条件和多个结果。

3)条件因子的值、和结果因子的值,即所选条件和结果因子相关联的枚举值。

举例:

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初识“会计引擎”原理

以上财务管理会计发动机的功能模型、原型页面等都是最简单的逻辑,在实际应用当中需要依照销售业务繁杂程度、用户个性化要求、服务器性能等再做相关设计。

专栏作家

陈天宇宙,微信公众号:陈天宇宙,人人都是产品经理专栏作家。多平台支付领域专栏译者,十年资深产品;专注为10万支付产品经理和支付机构以及民营企业提供深度支付文本和服务!

题图来自 Unsplash,如前所述 CC0 协议

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