互联网时代,科技和网络技术带来的优势,无疑能在很大程度上降低甚至填补过去透过平面媒体展开销售业务管理工作管理工作时的不足,先进的销售业务管理工作管理工作商业模式将更为高效率的处置各类销售业务管理工作性事务,以达到优化销售业务管理工作管理工作和提升民营企业效益的目的。不仅如此,民营企业透过科技能构筑起极为健全的销售业务管理工作处置网络平台,方便快捷的科技销售业务管理工作管理工作商业模式能在不断运转中完成自身网络平台的插值更新,同时实现销售业务管理工作工作的动态平衡管理工作。以汽车公司为例,构筑出一套极为科学健全的科技财务信息系统,能够更为高效率的监控民营企业的销售业务管理工作处置销售业务流程,让人、财、物都处于有效监督之下,资金运动也得以更为健康和高效率。
那么,哪这款销售业务管理工作科技应用软件更值得推荐呢?勤哲Excel伺服器其实是一个不错的选择。
一、 应用软件主要特色
1. 基于勤哲网络平台,三个月天数,个人化订制开发上架运转,高效率、快捷、新颖。
2. 集团公司构架,应用程序、页面端、移动手机端埃库谢通用。
3. 量身订制,适于宝马国际品牌4S店加盟店和集团公司采用。其他国际品牌稍加修改(主要是网购和经济政策)一般会采用。
4. 业财一体,按单手动生成销售业务管理工作会计科目,销售业务统计数据与销售业务管理工作统计数据同步产生,动态新浪网,绝对一致。
5. 按店、按项目、按任一季节的销售业务管理工作舰炮总收入、生产成本和织田表;按店、按CA、按任一季节的销售业务管理工作舰炮总收入、生产成本和织田表;CA截止当前天数的销售业务管理工作舰炮总收入、生产成本和织田备注。
6. 供货商网购全销售业务流程各个环节管理工作。动态估计网购和年末估计网购九条构架博戈达,随销售业务发生能动态查阅每台工程车的网购情况,年末对次月产品销售发卖工程车的估计网购展开集中修改,网购到账统计数据引入系统,手动按CA收款网购到账差别。按CA查阅动态估计网购、年末估计网购、网购到账和网购差别收款汇整及备注统计数据。
7. 产品销售经济政策能按车款、按店、按天实施控管,低于裸车产品销售超低价时审核销售业务流程手动走到总经理审核。
8. 按集团公司、按店、按车款、按CA、按产品销售小组、按产品营业员查阅产品销售考核制度织田和销售业务管理工作舰炮织田,手动根据产品销售任务和产品销售经济政策计算产品营业员考核制度会员费。
9. 任一季节新车收发存报表及工程车库龄表。
二、 系统主要报表
1.任一季节按项目的销售业务管理工作舰炮织田查询表。
2.任一季节按CA的销售业务管理工作舰炮织田查询表。
3.截止当前天数单车销售业务管理工作舰炮织田备注查询表。
4.任一季节新车收发存报表及库龄报表。
5.任一季节单车发票备注。
6.按车款、小组、产品营业员销售业务管理工作织田报表。
7.任一季节精品服务产品销售报表。
8.集团公司可售工程车报表。
9.某购车客户销售业务会计会计科目全景报表。
10.产品营业员考核制度控管汇整表。
三、 应用软件功能全图如下
四、 主要基础构架
1. 月度产品销售经济政策
能按店、按天、按车款展开产品销售经济政策控管。
2. 主要基础统计数据
这些基础统计数据由集团公司专人维护,后面销售业务上用到的地方,都是列表选择录入商业模式。
五、 主要销售业务功能
1. 叩车销售业务
工程车分在途与在库二种状态。从供货商叩车时登记供货商新车发货单,工程车到库时登记新车到货入库单,同时更改工程车状态。从其他经销商处购车时,登记新车采购入库单。
2. 产品销售销售业务
新车产品销售合同包括三部分:整车产品销售合同,增值产品产品销售合同,委托服务合同。在合同上顺带对客户信息展开完整详细登记。
合同由产品营业员填报,整车售价关联产品销售经济政策最低售价,设置工作流展开线上审核,如果低于最低售价,需经总经理审核。审核完后,打印在印好的带供货商LOGO的纸张上,美观清晰。
在填报过程中(包括后面的关联销售业务),凡是涉及基础资料的部分,都是列表选项,确保这些基础资料统一规范,便于各种查询统计分析报表生成。
3. 订单变更销售业务
新车产品销售销售业务天数跨度长,合同签订后,很多因素会导致合同变更。系统专门设计了订单变更功能(含产品营业员变更),并配置工作流展开线上审核。 订单激活是指对之前释放订单和退订订单展开处置,使之重新成为正常订单。
4. 结算发票销售业务
预结算单为内部采用,结算单上会显示客户消费金额和已交款金额情况,收银员根据这些信息确定是否应该开具发票。 正式结算单与预结算单内容一致,打印出来,客户签字,归档。
5. 客户交款销售业务
客户交款,包括二手车置换金额,诚意金转购车款等,客户贷款到账单独登记,有可能涉及供货商金融贴息处置。客户交款关联产品销售合同号。
六、 供货商网购销售业务
供货商网购是4S店销售业务中最复杂的销售业务,单独出来介绍其系统功能和逻辑关系。
应用软件供货商网购构架
二个平行构架:动态估计网购,年末估计网购(含网购到账,网购差别收款)。
(一) 动态估计网购
销售业务发生时按照单台工程车同步手动展开网购估计,主要作用在于动态查询工程车估计网购统计数据。在该工程车开具发票的次月,系统手动把动态估计网购统计数据全部冲销掉。
1. 同时实现逻辑:
1) 整理出跟销售业务联动的供货商网购项目,即系统里面的动态估计网购项目表。
2) 按月、按店、按车款维护动态估计车款月度网购表。
3) 动态估计网购销售业务节点。
叩车时。系统单据为:供货商新车发货单。手动生成网购统计数据,手动生成会计会计科目。
STD调剂采购时。系统单据为:新车采购入库单。手动生成网购统计数据,手动生成会计会计科目。
二手车置换。系统单据为:购车客户交款登记单。手动生成网购统计数据,手动生成会计会计科目。
大用户购车。系统单据为:客户发票登记单。手动生成网购统计数据,手动生成会计会计科目。
2. 特殊网购估计-增减配置返利:
在叩车时一次性计算,后期不再调整。
计算原理:跟工程车直接相关的网购。
具体包括:叩车扣点网购,所有共性化网购,共性化网购中的增减配置网购。
具体计算:(叩车扣点+所有共性化网购比例)*增减配置价格)+厂家增减配置网购金额
增减配置网购最终作为供货商装潢生产成本的减项,反映在供货商装潢织田中。透过增减配置网购,能计算出裸车网购和裸车织田,便于横向展开比对分析。
(二) 年末估计网购
每个月年末,针对次月产品销售发卖的工程车,销售业务管理工作按照供货商网购经济政策展开网购估计计算,将计算结果引入系统,同时对之前系统手动产生的动态估计统计数据展开手动冲销。会计会计科目同步这样展开处置。 由于这二个部分的具体网购项目名称存在差别,不能统一。故系统设置了二个平行网购构架,进一步考虑网购到账后的差别收款,系统在这三个统计数据间建立了严密对应关系。 如下图示:
1. 年末估计网购统计数据引入:
系统单据:年末估计网购登记单。
注意:每个年末,只引入次月所有产品销售开票工程车的估计网购统计数据。 同时,系统手动冲销这些工程车之前的动态估计网购会计会计科目。
2. 年末网购到账统计数据引入:
系统单据:网购实收到账登记单。
每个年末,销售业务管理工作从供货商系统导出次月网购到账备注,引入系统。
系统手动与年末估计网购项目展开检测匹配,确保每笔网购到账统计数据能对应到一个年末估计网购项目。 同时手动生成会计会计科目:
由于可能有系统初始化之前已产品销售工程车的网购到账,系统特别设置了2021之前发卖工程车网购备注科目,便于统计数据区分。
3. 年末网购到账差别收款:
系统单据:网购到账差别收款单。
实际网购到账与年末估计网购可能会有差别,所以在网购到账后,需要对这些网购到账工程车和对应的网购项目,展开差别收款处置。
差别收款处理工作量很大,也是容易出错的地方。系统在这里设计成全部由系统手动处置,减少工作量,避免人为因素错误。
到账本月产品销售发卖的工程车。
手动生成会计会计科目统计数据:
注意:这里主营销售业务生产成本科目出现当期网购和非当期网购备注。
说明如下:
系统供货商网购会计会计科目处置分三个阶段。
1) 该车产品销售发卖前的月份,所有动态网购估计,均进入库存商品科目,视同对该工程车采购价格的调整项。这个阶段,动态估计网购跟主营销售业务生产成本没有关系。
2) 该车产品销售发卖月份,要确定该车的总收入,同时要确认截止该月,该车的生产成本,所以次月的所有动态估计网购加上之前的所有动态估计网购,全部从库存商品科目结转到主营销售业务生产成本-当期网购科目,结转后,该车在库存商品科目结平。同时,年末做年末估计网购登记,年末估计网购统计数据直接进入主营销售业务生产成本-当期网购,同时将之前进入主营销售业务生产成本的动态估计网购全部冲销。
3) 该车产品销售发卖月份之后,该车的各种网购估计及网购差别收款,不再进入库存商品科目,直接进入主营销售业务生产成本-非当期网购科目,就是直接进入当期损益。取名非当期网购,是跟次月产品销售发卖工程车产生的主营销售业务总收入展开匹配而言,这种网购产生的生产成本,并不属于当期这些产品销售发卖工程车对应的生产成本,而是对之前产品销售发卖工程车生产成本的一个修改。
(三) 网购统计数据查询
1. 动态估计网购查询表:
查询次月所有产品销售发卖工程车的动态估计网购统计数据。
点击底盘号能联查该工程车动态估计网购、年末估计网购(含差别收款)和网购到账三个维度的备注统计数据。
2. 年末估计网购查询表:
查询次月所有产品销售发卖工程车的年末估计网购统计数据(含网购差别收款统计数据,网购到账统计数据)。
点击底盘号能联查该工程车动态估计网购、年末估计网购(含差别收款)和网购到账三个维度的备注统计数据。
3. 单车网购备注查询表:
查询某台工程车动态估计网购、年末估计网购(含差别收款)和网购到账三个维度的备注统计数据。
从这里也能分析实时估计网购和年末估计网购的差别情况,分析尚未收到网购的金额情况。
七、 业财一体销售业务管理工作统计数据
应用软件业财一体构架,销售业务发生时,后台按单同步手动生成会计会计科目,销售业务统计数据与销售业务管理工作统计数据同步产生,绝对一致。动态,新浪网。 校对平衡的会计会计科目,是垃圾统计数据的最有效过滤器。 经过过滤,销售业务统计数据就被加工升级为销售业务管理工作统计数据了! 在系统里面,销售业务管理工作总账、备注账和相关报表,都直接取数于系统中的会计会计科目。
1.任一季节按项目的销售业务管理工作舰炮织田查询表。
2.任一季节按CA的销售业务管理工作舰炮织田查询表。
3.单车销售业务管理工作织田查询表。
4.应用软件里会计会计科目生成。
(一)系统生成会计会计科目的销售业务环节和单据。
1)叩车环节。 供货商新车发货单,新车采购入库单。
2)客户交款环节。 客户交款登记(含二手车置换),贷款到账登记,客户退款登记,客户诚意金收支,客户诚意金转购车款。
3)供货商网购环节。 动态估计网购,在销售业务发生时已经手动处置并生成会计会计科目。 这里主要是指,年末估计网购、网购到账、网购实际到账差别处置和蓝字发票网购销售业务。
4)客户购车发票环节。 客户发票登记单,客户发票冲销单,客户发票重开单。
这里是一台车产品销售结案的标志,这台车所有相关联的销售业务,都集中在这里生成会计会计科目。包括以下部分:
(1)总收入挂账。
客户购买这台车的总消费金额,就是发票上的含税金额。 也是产品销售合同上整车产品销售价、增值产品表观总收入和服务产品表观总收入的总和。 销项税额就是发票上的税金。 总的收入金额,就是发票上的不含税金额。 整车和衍生项目的拆分。 对于总收入,系统会手动在整车、增值产品和服务产品之间展开拆分。 拆分的方法,是先按照增值产品和服务产品的不含税生产成本金额乘以1.25作为总收入,然后,用总的总收入,减去拆分出来的所有增值产品和服务产品总收入的差额,作为整车的总收入。 所以,会计会计科目上的整车总收入、增值产品总收入和服务产品总收入,与发票,与产品销售合同上的每项统计数据,不是一一对应的关系。 但是,总金额是一致的。
(2)暂估入库。
打开基础统计数据表,点击上面更新增值产品合同按钮或者更新服务产品合同按钮即可。 特别注意:如果更新时有次月已经发卖的情况,因为发卖这里的会计会计科目已经生成,所以更新统计数据完成后,还需要同步更新发票的会计会计科目。 操作方式:找到该发票,点鼠标右键,解锁,点鼠标右键,点重存按钮。 也能直接,点修改,然后直接点保存。
(3)生产成本结转。
增值产品和服务产品的生产成本结转,就是对应上面刚刚暂估入库的库存商品科目,将库存商品金额转入主营销售业务生产成本金额,库存商品同进同出,平。
(4)整车生产成本结转。
(5)本单网购处置。
本单网购,目前主要是指大用户网购。系统会手动估计大用户网购,然后马上对该笔网购展开单独结转,结平。
(6)之前动态估计网购处置。
是指该台整车在之前的所有动态估计网购,在这里展开结转,从库存商品结转到主营业务生产成本,结平。
(7)转固处置。
如果是试驾车和周转车,做结转固定资产处置。产品销售订单类型必须是“内部工程车产品销售订单”。发票的不含税金额为固定资产值,销项税金为进项税金,含税金额为贷方客户的应收账款金额,只是这里的客户就是公司自己。
(8)完整的会计会计科目。如下图示:
至于客户交款统计数据,在这里跟会计会计科目没有直接关系,只是作为辅助统计数据,来查阅客户的交款情况,是否还有欠款。
小结:
勤哲Excel伺服器作为销售业务管理工作管理工作应用软件对民营企业的好处不单单是从微观上的统计数据处置、销售业务管理工作分析、管理工作效率提升这么简单,它更重要的是能够之于民营企业管理工作的战略层面提供强有力的预测分析和为民营企业决策提供重要依据。
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