“他们重要信息组3对个人， 再加了3个月就顺利完成了整座产业发展子公司的控制系统工程建设，用简道云构筑的这套控制系统，完全相匹配他们子公司的前述管理工作市场需求，助推子公司从原来繁复的纯手工台帐、业财统计数据不一致、经营方式未详等困局中脱离，实现台帐网络化、统计数据动态化、管理工作重要信息技术，顺利完成了子公司管理工作的网络化结构调整。” ——某建筑物信息技术子公司重要信息副总裁
一、用户背景
子公司所在集团公司是不动产行业颈部集团公司的控股子公司专业子集团公司，是Saharanpur资金管理工作、建筑物全业务流程结构设计、高质量工程施工、产业基础工程建设工程建设为多功能的建筑物信息技术全产业发展链集团公司。
其中产业发展基础工程建设股是四大销售业务股之一，囊括自主制造、ODM/OEM、卫浴产品服务dignan多种销售业务专业领域，整合了材料对外贸易、卫浴制造等多家子公司。致力成为一家集研发、结构设计、制造加工、销售、安装于多功能的服务平台建筑物基础工程建设全产业发展链服务供应商。
二、管理工作痛点
01 缺乏专供的独立控制系统
作为Saharanpur制造、对外贸易、零售等相同销售业务于多功能的新型销售业务股，产业发展基础工程建设股与集团公司原有的不动产类、工程施工类子公司的管理工作结构和销售业务模式存有相同差异，集团公司现有重要信息控制系统难以相容产配前述的经营方式市场需求。
02 多组织机构、多类型的组织机构构架
各子公司孤立无援计量、销售业务结点管理工作零散、纯手工台帐多、统计数据统计繁杂、各项目日常经营方式情况难以动态呈现、存有管理工作短板和统计数据行尸等问题。
03 管理工作零散 统计数据自相矛盾
子公司大量使用纯手工台帐，纸本进店难以及时处理统计统计数据；销售业务职能部门和财务的职能部门之间存有重要信息差难以及时处理奇偶校验录入；统计数据跟踪难移动性差，出现错误基本难以录入。
三、低标识符试著
子公司领导意识到，想要在不断变化的市场环境和客户市场需求中持续提高各子公司的竞争力，引入现代化和重要信息技术的管理工作工具来为子公司销售业务突破提供助推迫在眉睫。
2020年9月，子公司已经开始了第一次网络化结构调整的试著，经过重要信息职能部门多番对照权衡，最终选择用简道Germer构筑子公司专供的个人化控制系统。
“他们20年9月份已经开始构筑控制系统，12月份就顺利完成了全部功能实测，21年1-3月顺利完成历史统计数据整理，实现了销售业务、财务、业务流程、管理工作的全过程动态同步。仅用了6个月时间，他们就抛弃了纯手工台帐的传统管理工作模式，直接升级到最新的重要信息技术统计数据控制系统。”
与传统的同级别控制系统相比，用简道云构筑控制系统的工程建设时间至少缩短了2/3，成本至少降低了3/4，按常规的ERP工程建设速度，可能还在前期的市场需求调研，但简道云做到了控制系统建成、统计数据上线、管理工作闭环。
“关键的是，简道云可以完全按需定制，灵活配置各种业务流程，通过管理工作干预和优化，直接对某些痛点、软肋进行局部调整，无缝对接原有功能模块，实现整体的升级，与子公司的前述管理工作水平完美适配。”
控制系统经过3个月的线上线下并行使用，管理工作效果明显，员工反馈良好，直接将其作为标准模版向同类型子公司复制推广，并且进行跨子公司的统计数据调用，开发出集团公司版的报表集成体系，各子公司与集团公司总部真正实现了相对独立，绝对统一。
（简道云工作台应用矩阵）
四、赋能管理工作
如果说把集团公司比作一支军队，那简道云构筑的应用控制系统就是将这支军队的凝聚力发挥到极致的利器。
对于集团公司领导来说，能够随时随地用手机和电脑查看全集团公司的动态经营方式情况，对业务流程逐级追根溯源，无需等待下属的情报汇总，也能做到运筹帷幄之中，决胜千里之外。
因为统计数据类型完整，可以随时根据需要创建出各种维度的报表，比如集团公司的仪表盘能够直观地展示出年度指标与顺利完成进度。
（集团公司仪表盘局部）
（手机上也可以随时查看动态统计数据）
对于各子公司领导来说，能够全面、动态掌握本子公司经营方式情况，各类销售业务情况一目了然，不用等待人工统计和汇报。就像师长团长对部队了如指掌，上级命令清晰明了，所需资源齐全充足，指挥战斗自然如臂使指。
（分子公司图表局部）
（某分子公司月度顺利完成进度）
对于子公司一线职能部门来说，控制系统自动推送子公司整体目标和职能部门细分目标，对个人职责范围简洁明了，业务流程统计数据动态调用，控制系统报表智能辅助。就像冲锋在前线的士兵，他们轻装上阵，装备先进防护安全，目标清晰可见，取得胜利自然更加胸有成竹。
（子公司台账仪表盘）
（业务流程结构设计图之一，迭代优化很便捷）
五、典型应用
01 客户管理工作
客户管理工作是所有销售业务控制系统的起点，通过简道云构筑的表单，能够快速收集外部客户的各类重要信息统计数据并动态展示追踪，充实子公司的外部客户资源库。
“原来甲方、供应商等外部客户重要信息大多存留在销售业务员手中，子公司总部缺乏直接联系，存有客户流失风险，销售业务管理工作也有较大的安全隐患；现在所有客户、供应商的准入、过程评价、重要信息更新都以子公司为载体，有了完整的统计数据积累和过程管理工作，既能快速刷新客户资源，又能实现快速透明的规范管理工作。”
通过对客户资料的网络化记录和保存，按条件筛选精准查找，同时为相同的客户统计数据设置了相应的查看权限，员工可以在权限允许范围内进行查阅和管理工作，所有客户统计数据有迹可循。
（客户评价表单）
02 资金管理工作
资金管理工作分立项和创建两个阶段，在洽谈或投标期间进行立项申请，中标后进行项目创建并与财务职能部门等自动同步，项目基本重要信息顺利完成固化后确定资金管理工作团队和负责人，子公司按项目制进行单独管理工作。
后续各种销售业务业务流程直接调用项目固化统计数据，杜绝以往常见的张冠李戴、重复自相矛盾的低级错误。每个项目按主要结点编制计划、资金专款专供、业务流程单独计量、进度动态汇报，对重点项目设置巡检机制，对质量及其他问题结构设计整改业务流程，最终实现项目的全过程闭环管理工作。
“以前各职能部门项目名称不统一，销售业务部一套，财务部一套，工程部一套，张冠李戴是常有的，产生了很多重复无效的录入工作；现在项目名称规范化，再也不怕牛头不对马嘴了；而且按关键结点进行权责分离，职能部门间各司其职，少了很多重叠工作，工作量减少，效率也提高了。”
（创建项目的业务流程局部）
03 业务流程表单管理工作
业务流程表单用于签订销售合同、采购合同，客户和供应商的准入和考核，发票和收付款的登记和申请，销售业务进汇报等前述审核审批工作。
“以前找领导签字很麻烦，需要花费很长时间找领导、等领导，还要准备很多资料以备询问，领导签字时也不知道统计数据的可靠性；现在一个手机就可以电子审批，不蹲门口，也不做小尾巴了；关键是各项统计数据，都是控制系统自动生成，再也不怕说错啦，领导放心，我也轻松。”
各级用户按业务流程内的提示，输入相应内容，上传附件发起业务流程，进行审批审核。这些步骤都通过表单进行线上填写，远程网络化审批，统计数据动态更新同步，智能辅助审批，原来平均1-2周的常规审批过程，现在只需1-2天。
（销售合同业务流程局部）
（销售合同业务流程局部）
04 财务管理工作
“以前项目资金台帐总是做不好，就连同一个项目，财务和销售业务对账都会有误差；每次会签审核时要翻纯手工台帐，关键还不一定正确，签字总会心里发虚；要查某笔收款或者付款记录更是很麻烦，台帐不清晰，翻原件又费时间……等等；现在有了线上台帐，每个项目都有动态、独立的资金台帐，直接关联具体合同、每一笔收付款都清清楚楚，关键是会签、审核的业务流程里面自带项目的动态统计数据辅助，他们感受到了重要信息时代的智能辅助，终于可以安心签字审批了。”
财务管理工作涉及收款确认、付款审核、发票管理工作，项目利润监测等财务口径统计数据。可将每一笔收付款确定项目归属，直接关联具体的销售或采购合同，项目资料附件完整可查；审批业务流程中，提供多项关联统计数据和辅助查询，提供动态参考统计数据，真正实现了业财多功能化，产销多功能化，并且与每月的资金计划进行同步，实现计划与前述的动态对比。
（收款业务流程局部，子公司收入有源可溯）
（付款业务流程局部，项目付款有迹可循）
（计划执行图局部，考录入比有理有据）
05 报表体系
“以前最头疼的就是做报表了，收集统计数据、录入汇总起码要好几天，一些常规报表要每月重复统计；临时报表统计起来更是困难，经常缺乏基本统计数据；日常工作由于缺乏各类报表也存有很多隐患，难以通过统计数据来分析和避免。现在使用简道云工程建设了很多仪表盘，各种业务流程统计数据和台帐报表，控制系统自动生成报表，开会汇报打开控制系统都一目了然，他们终于有了传说中的管理工作驾驶舱，就算只是雏形，也节约了很多时间，提升了工作效率。”
按子公司整体、各职能部门管理工作所需、具体岗位职责等相同市场需求开发相同口径的报表，通过控制系统聚合表、统计数据工厂动态关联各类合同、收款、付款、发票、费用业务流程统计数据，自动生成各种口径和纬度的统计数据结果，按职能部门和销售业务组推送各类公用和专供报表。
（项目资金台帐局部，经营方式能力一目了然）
（销售合同明细台帐局部，展示合同执行重要信息）
（周报、月报局部，展示相同口径的收付款重要信息）
六、控制系统价值
对集团公司来说，用低标识符构筑平台无疑是一次成功的试著。在以往的经验里，构筑一个覆盖子公司全职能部门的控制系统，要么需要子公司自己做开发，要么需要购买相关产品，但无论是哪一种选择，都逃不过成本高和不适用这两个痛点。而使用简道云低标识符构筑平台，仅仅三对个人就构筑出了整套子公司控制系统，不仅降低了开发门槛，提高了开发效率和敏捷性，而且能够完全按照子公司的市场需求个人化定制，适用性和适配性更高。
“原来上级问一些情况，需要花费很多时间复盘，现在控制系统里动态呈现；原来开会统计统计数据可能要一周，现在可以直接查看；原来看汇报统计数据总是有点怀疑，现在闭环式控制系统，全部有据可查；原来相同部门的项目统计数据经常核不平，现在是直接业财多功能化报表；原来查资料需要翻阅一大堆原件，现在直接手机打开，网络化预览……….”
完全量身定制的管理工作控制系统，摒弃了原始孤立无援的审批方式，借助网络化业务流程，确保全过程的销售业务统计数据闭环，实现了资金管理工作网络化、销售业务统计数据自动计算，减少重复录入工作，为一线员工减负增效，为各级管理工作者需要提供多种样式的可视化图表，统计数据一目了然，决策更加准确高效。
“简道云控制系统的零标识符工程建设本质上注重敏捷思考，充分激活个体创造力，可以快速响应销售业务市场需求，精准聚焦管理工作价值，释放用户和团队价值，管理工作与执行有效融合。”
未来已来 将至已至 唯变不变
