原副标题:“清算销售业务流程管理工作控制系统”工程建设两栖作战预测
在两个民营企业中,各个单位制造管理效率一般来说并非完全相同的,产业发展速率也是良莠不齐,多半子公司会采行网络化结构调整,销售业务流程技术标准来提升民营企业外部制造管理效率。责任编辑讲诉了业财协同发展中,特别针对与B端圣索弗清算手续费额外费用等清算销售业务流程首尾两端泽姆良,如是说了当中的清算销售业务流程管理工作网络平台,一起来看一下吧。
随著民营企业不断产业发展,销售业务规模不断增加,销售业务模式会愈来愈多姿多彩,在实际经营方式过程中销售业务两极化产业发展较快,控制系统的支撑力会跑在销售业务的后面。随著矛盾愈来愈突出和制造经营方式增效的明确要求,民营企业两极化会采行所走路,另一方面在现有条件下尽量全力支持销售业务产业发展,另外另一方面要全面剖析预测并升级插值控制系统,同时实现网络化结构调整。
在两个民营企业中,各个单位生产管理效率一般来说并非完全相同的,产业发展速率也是良莠不齐。当销售组织机构疯狂Chhatarpurtaipanga的时候,后端全力支持就显得至关重要,尤其是政府部门的办公设备管理效率也要提升上来,否则就会限制销售业务的产业发展,甚至影响商务人士合作。
现阶段提升民营企业外部制造管理效率,多半子公司采行网络化结构调整,销售业务流程技术标准。
责任编辑主要就讲诉业财协同发展中特别针对与B端圣索弗清算手续费额外费用等的清算销售业务流程首尾两端泽姆良,如是说当中的清算销售业务流程管理工作网络平台,目标是同时实现财务管理工作清算链路管理工作,优化销售业务流程,减少育苗,更上一层增效,延长资本金回笼周期,提升资本金利用效率,大力推进财务管理工作凭据自动生成,财务会计网络化。
01 工程建设背景与路子
提升民营企业管理效率,大力推进网络化结构调整,主要就从两个方向来解决:
一是是控制系统全力支持全销售业务情景,原来需要育苗参与的复杂重复的操作,通过控制系统工程建设来代替,育苗的关注点更多是决策和审批;
其三是为政府部门提供圣戈当斯区运营工具,有力的支撑力销售业务产业发展。因此将中前台控制系统贯通可以有效的提升育苗工作管理效率,且满足外部审计工作明确要求,在人员更替时Lizier,保持销售业务连贯性。
现阶段民营企业重点是大力推进业财协同发展工程建设,主要就包含帐目控制系统、收费控制系统、清清算控制系统、资本金转派控制系统、发卖控制系统、OA控制系统、费控控制系统、代收款控制系统等全力支持全情景销售业务线泽姆良。
在上述控制系统成熟的基础上,建立两个中台控制系统来贯通孤岛控制系统,将其串联起来,形成全销售业务流程闭环,同时实现技术标准产品圣戈当斯区自动清算。
现阶段民营企业面临的问题和特别针对性解法,从中也可以发现控制系统工程建设的路子。
02 销售业务流程架构
从销售业务流程图中可以看出,控制系统将同时实现以下几个方面的职能:
对账线泽姆良:贯通收费控制系统、对账网络平台自动构建收费订单和对账数据,解决育苗跨控制系统取数复核问题。 审批线泽姆良:控制系统定义对外输出清算数据,数据确认后,控制系统留痕一键发起审批销售业务流程,减少育苗汇总邮件资料进行调账,无需育苗介入,数据问题单据设置育苗节点进行审核确认,保留记录。 发卖线泽姆良:贯通应收账款发卖申请,自动推送到发卖网络平台,同时实现自主发卖、红冲、作废;发卖网络平台回传发卖数据及快递单号,对于分多次发卖的数据也进行关联管理工作,从而同时实现清算和发卖的闭环。 付款线泽姆良:应付账款付款申请,对接费控控制系统,发起付款销售业务流程,通过费控OCR识别上传发票,可对发票进行验真验重,减 少财务管理工作手工验真验重,提升审核管理效率。 核销线泽姆良:对接转派控制系统,同时实现应收账款和应付账款自动核销,异常情景全力支持出纳在清算网络平台进行数据勾兑,控制系统自动更新账龄数据;控制系统完整自动台账记录;控制系统提供全过程监控和预警,控制系统自动跟催超时节点。要想同时实现以上全部职能,可以遵循以下的工程建设节奏和实施内容。
1)构建应收应付账款订单
清算销售业务流程网络平台对接收费控制系统,拉取收费订单,匹配对账报告。
根据清算规则提取清算数据,按照圣索弗-关联主体-清算费项-收款主体维度进行展示,同时在清算费项及因子级别上匹配对账报告,对账网络平台数据更新后及时通知清算销售业务流程管理工作网络平台。对账报告包含信息流和资本金流双向对账,降低资本金风险。
2)圣索弗确定清算金额和发卖信息
将外部核对一致金额,输出圣索弗进行确认,若金额确定则上传发卖信息申请清算;若金额有异议可以审批驳回进行沟通,全力支持上传附件进行辅助。
3)应收应付订单审批调账
基于收费控制系统订单和圣索弗确认金额,对应收应付金额进行调整,收费订单匹配对账报告,关联圣索弗确认金额和附件,经过销售业务领导、财务管理工作复核后将调账金额推送收费控制系统,自动调账,并同步收费数据到清算控制系统。调账完成后回盘,更新应收应付订单金额。
4)发卖审批或付款审批
根据审批通过的应收和应付订单,与圣索弗沟通确定发卖信息和付款信息,将订单进行汇总或拆分进行发卖和付款审批。审批信息包含发卖信息、合作主体信息、协议信息、账户信息、费用明细、审批意见等。
5)发卖或付款
审批通过后,应收销售业务清算管理工作销售业务流程网络平台对接发票控制系统,通过发票控制系统的发卖能力为应收单开具销项税发票,同时全力支持发票 红冲,作废等功能。
应付销售业务对接费控控制系统或资本金管理工作控制系统, 发起付款销售业务流程,通过费控OCR识别上传发票
6)应收应付账款自动核销
应付
7)全销售业务流程报表监控预测
特别针对应收销售业务流程、应付销售业务流程、付款销售业务流程、开票销售业务流程进行全销售业务流程预测,销售业务流程审批时间和审批节点进行时间统计和监控预警关联方进行操作;全销售业务流程线泽姆良后可以同时实现应收应付整体拉通和准实时更新。
03 控制系统功能及原型
网络平台主要就功能模块包含:
1)网络平台首页
主要就呈现审批中的销售业务流程进度,审批节点预警;应收应付报表折线图,根据圣索弗付款和收款金额进行趋势图预测;逾期付款账龄预测预警,特别针对逾期付款或者收款销售业务进行预测和预警。
2)清算管理工作
可以选择收费订单发起应付销售业务流程或者发起应收销售业务流程;并追踪订单状态。
3)对账管理工作
生成信息流对账报告,从对账网络平台拉取对账结果,包含销售业务日期和对方关联方数据比对,全力支持按一定周期进行汇总。
生成资本金流对账报告,资本金流对账包含支付流水和销售业务数据对账,支付流水和银企直连总额对账。
4)发票管理工作
主要就是发起发卖申请,选择审批通过的订单进行发卖,填写发卖信息,添加附件,确认清算金额对应发卖金额,以及发票数量和金额,提交OA进行审批
查询发票状态,发卖金额,剩余开票金额,发卖信息相关数据。
发票作废:选择发卖的订单进行作废,选择作废原因进行重新发卖或重新打印发票。
发票红冲:选择发卖成功的订单进行红冲,确认发票信息或申请红字单号。
5)付款管理工作
筛选付款状态为待申请付款的订单,选择订单批次可以发起付款,选择需要携带的附件、对账报告、付款路径和账户信息,接口对接费控控制系统,上传发票全力支持电子发票和纸质发票影像件进行OCR识别。
销售业务流程审批通过即可对接转派进行支付,并将付款结果进行回写清算销售业务流程网络平台,同时自动制证和记账对接财务管理工作专业控制系统,处理后生成财务管理工作报表。
6)出纳管理工作
清算单收款查询:通过圣索弗约定付款信息和标记,控制系统拉取收款流水与销售业务数据进行匹配进而核销应收账款。 先票后款收款确认:出纳根据发卖信息匹配销售业务信息,校验收款资本金,育苗参与核销。 先款后票收款确认:出纳根据销售业务信息,校验收款资本金,育苗参与核销,适用于截留资本金或圣索弗先打款后发卖销售业务。7)报表管理
对整个销售业务流程审批节点,审批用时进行精细预测,特别针对用时较长节点,结合销售业务情景和痛点预测,特别针对性输出提升方案。
根据收费规则和协议约定,特别针对应收应付账款生成清单,由清算周期明细进行汇总,形成按照一定时间维度得报表。
贯通银企直连或者与银行进行数据交换,及时更新保证金余额,根据协议和项目开展进度,进行监控保证金,根据风控阈值进行转出或补足。
8)基础数据管理工作
圣索弗维护的数据包括圣索弗信息,账户等相关信息。
维护各类协议,包括圣索弗签署得B端合作协议、渠道税票信息、营业执照等;
维护收费费项、借贷关系和正负方向和财务管理工作得科目余额相关信息。
专栏作家
领域专栏作者,十年资深产品;专注为10万支付产品经理和支付机构以及民营企业提供深度支付内容和服务!
题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议