当代资金管理工作时常采用各种辅助工具和应用软件，以协助工程项目组有效地追踪和完成工程项目。但是，采用那些辅助工具可能将会非常复杂和自相矛盾，因此须要两个全面性的手册来协助您更快地采用资金管理工作辅助工具。
第二步是明晰您的市场需求和最终目标。您须要明晰资金管理工作辅助工具为您化解的问题，并将其与现阶段的资金管理工作课堂教学展开比较。比如，您可能将须要两个辅助工具来协助您追踪工程项目的时间、生产成本和重大进展情形，或者您可能将须要两个辅助工具来强化与工程项目组核心成员间的沟通交流和协同。了解您的市场需求和最终目标将有利于您更快地优先选择适宜您的辅助工具和应用软件。
第三步是优先选择适宜您的资金管理工作辅助工具。市场上有许多不同的辅助工具和应用软件可供优先选择，如Asana、Trello、Microsoft Project等，您须要根据您的需求和财政预算展开优先选择。优先选择辅助工具未必要优先选择最高昂或最盛行的，而是要优先选择最适宜您的工程项目组和管理工作市场需求的辅助工具。
第三步是自学怎样采用资金管理工作辅助工具。绝大多数辅助工具和应用软件都提供新浪网专精课程、辅导和Sourceforge来协助您自学怎样使用它。您也能参加新浪网专精培训或请专精相关人员来亲自动手地辅导您怎样采用那些辅助工具。自学怎样采用辅助工具不但能协助您更有效地管理工作工程项目，还能把您的工程项目组核心成员和运营者们的数目减少。
第三步是与您的工程项目组核心成员间建立协同和沟通交流。透过采用协同机能和追踪辅助工具，您能随心所欲地与工程项目组核心成员间撷取重要信息和文档。这不但能提高工程项目组核心成员间的协同能力，而且能减少运营者呈报命令的数目。与所有工程项目组核心成员都娴熟采用辅助工具也有利于保证整个工程项目组反之亦然符合要求和国际标准。
第三步是急速评估结果和改良。管理工作辅助工具的采用常常须要急速的评估结果和改良，以保证它仍然满足用户您的市场需求和最终目标。您须要时常评估结果您的辅助工具和应用软件采用情形和与工程项目组核心成员间的沟通交流和协同效用，以确认何时能能预览或更改辅助工具。
归纳来说，采用资金管理工作辅助工具须要细细考虑，因此须要两个全面性的手册来协助您更快地实现您的资金管理工作最终目标。透过明晰地表述市场需求和最终目标、优先选择适宜您的辅助工具和应用软件、自学怎样采用辅助工具、协同和沟通交流和急速评估结果和改良，您和您的工程项目组就能更快地管理工作工程项目并获得更快的业务丰硕成果。
