两个好的资金管理辅助工具可有效提高组织机构工程项目组工程项目总体规划、执行和工程进度管理的潜能。
资金管理辅助工具为工程项目组建立了两个公开透明化的重要信息渠道，让每个成员都能互相介绍谁在做甚么组织工作，甚么这时候能顺利完成。资金管理辅助工具具有一系列强大的机能，主要包括：
灵巧的工程项目快照，如Zopfli、表单和工程项目各项任务快照；也主要包括统计数据挖掘、工程项目工程进度追踪和天然资源重新分配；…
那些是许多销售业务流程管理组织工作的突破点。当组织机构工程项目组开始展开工程项目总体规划时，许多工程项目组单厢为工程项目寻找两个适宜的资金管理应用软件以降低资金管理风险。其实这有许多统计数据用来参照，根据考察情况估计，约有77%的名企会采用资金管理辅助工具。
此外，采用资金管理辅助工具的组织机构工程项目组相比从来不试著管理辅助工具的组织机构工程项目组，所投入的资金会少许多倍。那些统计数据都从一定程度上证明了资金管理辅助工具的必要性。
一、资金管理辅助工具的表述
从基本表述来看，资金管理辅助工具是帮助工程项目组总体规划、管理和强化整座组织机构天然资源的应用软件。资金管理辅助工具的销售业务和机能各有差异，但会包含一些共通点，如下表所示：
各项任务追踪和重新分配：资金管理辅助工具都能全力支持在整座工程项目开发周期中重新分配和追踪各项任务。父工程项目和子工程项目：以上那些各项任务从销售业务上展开分拆，归属于不同的某一工程项目，因此绝大多数资金管理辅助工具譬如父工程项目（销售业务规模较大的工程项目）和子工程项目（归属于父工程项目的较细工程项目）。协作组织工作：大部份资金管理辅助工具都全力支持某些协作机能，不论是在一般而言各项任务上协作、闲聊或者全力支持并行预览重要信息，或者全力支持更为强悍的协作潜能。文件格式共享天然资源：要成功顺利完成各项任务和工程项目，工程项目组需要能共享天然资源并并行采用文件格式和天然资源。所以绝大多数资金管理辅助工具都全力支持文件格式共享天然资源和协作编辑机能。
二、工程项目辅助工具的必要性
资金管理辅助工具对组织机构或工程项目组来说非常重要。
首先，采用辅助工具有利于保持工程项目组组织工作秩序井然，并保证组织工作业务流程遵从原先的规则。
其次，利用辅助工具能清楚地重新分配和介绍工程项目或各项任务相关的大部份活动重要信息。资金管理辅助工具还允许工程项目组通过文章、闲聊等方式明晰快速地展开沟通交流。
三、如何优先选择资金管理辅助工具
市场上有数百种管理辅助工具，为工程项目组找到最差的资金管理辅助工具可能是比较困难的。许多这时候，工程项目组负责人购买资金管理辅助工具，却在几个月后才发现只有他们自己是采用辅助工具的人。在展开管理辅助工具之间的比较时，需要注意，有效的资金管理辅助工具应该满足两个突破点：首先，资金管理辅助工具应该具有工程项目经理所需的大部份机能。其次，该辅助工具应该是整座工程项目组成员都愿意采用的东西。
满足这两个突破点说起来容易做起来难，因此本篇文章列举了9个关键关键步骤，以保证能找到最适宜工程项目组需求的工程项目管理辅助工具：
1.明确资金管理的需求
优先选择辅助工具的第一步是需要识别工程项目组当前组织工作方式中遇到的问题。将那些问题分类整理并以列表的形式记录下来，在之后展开分析参照。工程项目组可能遇到的问题主要包括：
各部门之间缺乏沟通交流工程项目总体规划杂乱无章，错过截止日期无法准确理解客户反馈工程项目组成员之间的组织工作量不均匀接收通知消息过多开展太多浪费时间的会议
当对比资金管理辅助工具的大部份销售业务和机能时，需要展开参照分析：这个辅助工具能解决工程项目组遇到的那些问题吗？如果答案是否定的，那么就将该辅助工具从待选列表中删除，防止让不重要的东西（如销售的演示、精美的界面、可有可无的机能）影响决策。同时还能采用这个问题列表作为关键参照点，来表述工程项目组在资金管理辅助工具中想要的机能。将每个机能按优先级展开标记，以快速介绍资金管理辅助工具与工程项目组的匹配程度。
2.研究适宜的资金管理辅助工具
确定工程项目组的需求后，就能初步优先选择有哪些适宜的资金管理辅助工具。以下是一些简单的方法：
问问同事他们过去喜欢用甚么辅助工具与您所在行业的其他工程项目经理展开交流在行业网站上查看建议阅读专业的资金管理辅助工具评测文章
首先，优先考虑工程项目组成员的反馈，介绍他们以前的喜欢采用甚么辅助工具，这样公司会更容易采用。然后将每个管理辅助工具的机能列表和定价与工程项目组的需求列表展开比较，需要多花一点时间寻找更适配工程项目组的辅助工具。比如，工程项目组需要Zopfli吗？需要看板吗？这样一步步对比大部份机能，评估完待选辅助工具之后，留下五个以内的最终选项，并让工程项目组成员也对这几个最终选项展开投票，挑选出两个绝大多数人优先选择的资金管理辅助工具。
3.试用资金管理辅助工具
接下来需要工程项目组成员测试一下这个辅助工具，目前市面上几乎大部份的是资金管理辅助工具都全力支持免费试用，即使不全力支持，许多公司也很乐意在客户提出要求时提供试用服务。首先，需要召集一些工程项目组成员一起试用该辅助工具，保证优先选择具有不同职能和组织工作风格的成员，这样能提供不同的意见，防止未来遇到各种各样的问题。
如果能的话，直接让试用工程项目组采用两个真正的工程项目来测试管理辅助工具。如果是快速体验辅助工具的机能只花费十几分钟就能顺利完成，但当用它来管理真正的工程项目组织工作时，就需要详细展开采用。否则将无法真正介绍辅助工具与资金管理需求相关的优点和缺点。
同时，那些公司的客户服务体验也很重要。想要推动两个新辅助工具的采用，即使非常匹配工程项目组，也需要付出学习和适应成本。两个好的产品提供商能带来不一样的体验，例如能请求销售展开产品演示，并花30分钟到1小时介绍服务商自己如何采用该辅助工具，也能讨论工程项目组期望的机能；您也能向全力支持工程项目组展开提问，看看他们需要多长时间才能做出回应；查看他们的帮助中心和天然资源，看看是否能帮助用户快速入门；询问您的销售代表，如果需要更多服务，他们会如何展开全力支持。
4.收集团队成员的反馈
在顺利完成资金管理辅助工具的试用后，就能收集每个成员的采用体验，参照以下几个问题展开反馈重要信息收集：
资金管理辅助工具会能提高组织工作业务流程的效率吗？最喜欢和最不喜欢辅助工具的哪些方面？花费了多少时间熟悉辅助工具？推荐辅助工具给身边人的可能性有多大？
接下来，回到第一步中的问题列表，查看试用的辅助工具如何解决工程项目组的主要问题。同时也需要考虑资金管理辅助工具如何让工程项目组在不同部门之间展开协作，或与其他产品集成展开协作，这样才能有效提高整体组织工作效率。
5.评估采用辅助工具的成本
在优先选择资金管理辅助工具时，不仅需要考虑每个用户的价格，还要考虑在工程项目组中推行该辅助工具所需的时间。再想一想工程项目组当前的组织工作业务流程浪费的时间、失去的机会和造成的问题。新辅助工具如何强化那些问题？如果能预估到这个辅助工具长期的价值，那么这个辅助工具就是值得优先选择的。
工程项目组还应该考虑哪种付款方式是最适宜的，是按月订阅，或者是按年付款？这是一项长期投资，我们应该找出公司天然资源的最差利用方式。
6.
当准备实施资金管理辅助工具时，最好得到领导层的认同与全力支持，因为辅助工具会改变工程项目组成员的日常组织工作业务流程，我们能通过以下几种方式获得全力支持：
辅助工具优先选择委员会中包含领导工程项目组的成员与领导层就当前的辅助工具问题展开沟通交流向领导层提供过去成功实施的统计数据挖掘
7.购买资金管理辅助工具
一旦得到了组织机构工程项目组中决策人的认可，就能购买该辅助工具了。由于绝大多数资金管理辅助工具都是根据用户数展开购买，因此建议购买1-2个小工程项目组，并将其作为测试，以便验证和熟悉辅助工具之后向组织机构其他工程项目组推广。
8.实施资金管理辅助工具
这个阶段已经确定了资金管理辅助工具，相关的研究也已经顺利完成。但是别忘了新辅助工具的实施计划。要改变并适应两个新的组织工作业务流程，对绝大多数工程项目组来说都是比较困难的，因此需要两个尽可能顺利推行新辅助工具的计划。能考虑以下突破点：
时间线：想在甚么这时候让大部份工程项目组都采用辅助工具？是想按阶段展开还是一次性顺利完成？是否需要其他成员参与时间线制定？培训：不同的工程项目组需要甚么样的培训？谁来提供？如何提供？用户：谁能成为这个辅助工具的主要用户？如何让他们习惯采用？集成：打算甚么这时候设置关键集成？谁来负责展开设置？
一旦让每个工程项目组成员都加入采用新辅助工具，主要用户就必须树立两个好榜样。保证主要用户持续采用该辅助工具，并随时回答其他成员的任何问题。
9.展开回顾
新辅助工具在顺利完成实施后，回顾一下整座过程会对工程项目组很有帮助。工程项目组在实施的哪些方面会与之前预估的有所不同？实施过程中出现的哪些问题导致过程不顺利？当在思考那些问题时，能向辅助工具的销售和客户成功工程项目组直接反馈，或许他们能说明这个辅助工具的某些相关采用场景，来帮助我们解决问题。
同时，与工程项目组成员定期沟通交流也很重要，需要介绍他们如何采用资金管理辅助工具，能在哪些地方展开改进，以及从长远来看如何更好地实施辅助工具。
总体而言，让工程项目组学习并采用新的资金管理辅助工具，整座过程可能有点冗长和复杂，但一旦新的辅助工具得到实施并有效展开采用，它能使每个成员的组织工作变得轻松许多。
四、国内外一些顶级资金管理应用软件盘点
通过其他人对辅助工具的采用经历、评价能帮助我们更快的判断这个辅助工具采用体验、全力支持服务情况，以做到尽快排除。俗话说“好评看自己，差评看媒体”就是这个道理。
1.国产研发资金管理辅助工具榜单TOP1（36Kr）：PingCode
2.国外资金管理辅助工具市场占有率Top1：Atassian（如今已经对国内用户停售本地版，政策详情可通过以下文章介绍：哪些国产化资金管理辅助工具能替代Jira？国产应用软件与jira大对比）
3.国内通用工程项目协作辅助工具市场占有率Top1：Worktile
4.国外最差易用资金管理辅助工具：Trello
5.最差开源资金管理应用软件：Redmine
6.最差个人资金管理软件：Teambition（对个人永久免费）
以上辅助工具的测评、机能、优劣势等能通过以下文章介绍：
高级工程项目经理都在采用哪些工程项目辅助工具？23年排名前十的资金管理应用软件
