eHR:企业薪酬管理系统设计

2023-01-06 0 618

撰稿编者按:薪水信息控制系统是每一民营企业必不可少的两个控制系统,控制系统结构设计得合规性,能减低业务相关人员的经济负担,提供更多管理效率。eHR控制系统提供更多了数项物力管理工作的销售业务,薪水管理工作归属于当中的两个核心理念组件众所周知。责任撰稿与我们深入探讨怎样构筑民营企业薪水信息控制系统,期望对你略有协助。

eHR:企业薪酬管理系统设计

eHR控制系统包涵核心理念物力、相关人员管理工作、薪水管理工作、考核制度管理工作、招工管理工作、培训管理工作等组件,而薪水管理工作是eHR的核心理念组件众所周知,责任撰稿将跟我们深入探讨怎样构筑民营企业薪水信息控制系统。

薪水信息控制系统的总体销售业务洼瓣及商品洼瓣如下表所示:

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薪水控制系统销售业务洼瓣

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薪水控制系统商品洼瓣

一、薪水的形成

现阶段民营企业薪水缴付方式日渐多元化,各式各样显性和显性的薪水方式不断涌现,社会福利、股份占薪水的占比也愈来愈大,一般来说销售业务上简而言之的薪水,是指总体薪水。

总体薪水主要包括外在薪水和外在薪水,外在薪水又主要包括时薪、上工薪水、年终奖金、分红、优先股套期保值、保险业务、Wallingford、薪水社会福利等。

外在薪水,主要包括心路历程、贬值内部空间、网络平台视线这些有形的薪水,则不是控制系统所高度关注的重点工程项目。

而其在薪水一般来说都可以用汇率方式派发,该些也就是透过薪水信息控制系统和eHR控制网络管理工作的薪水工程项目。

二、民营企业常见的薪水商业模式

劳动部门会依照工作岗位的相同,选用多种相同薪水商业模式。

结构设计薪水信息控制系统时,要考量满足用户现阶段市场上绝大多数薪水管理工作商业模式。

具体主要包括以下几种:

宽带薪水适用于扁平化组织,是目前最流行的薪水管理工作商业模式,是我们要重点工程项目了解的薪水商业模式。

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宽带薪水与窄带薪水的区别

宽带薪水是用相对较少的薪水等级以及相应较宽的薪水变动范围,将民营企业原来数十个薪水等级压缩成几个级别,薪水浮动范围比较大,主要表现方式是固定薪水+考核制度薪水。

工作岗位薪水商业模式,以工作岗位来分配薪水,它强调劳动价值和工作岗位价值的等价作用,一些国企和事业单位使用比较多。

技能薪水商业模式,以员工能力或者技能作为缴付方式,方式上有计件式、佣金式、年薪式等方式,这个商业模式一般来说会将考核制度跟薪水挂钩,在劳动密集型、销售型民营企业用的比较多。

其他薪水商业模式还主要包括传统薪水商业模式、年功薪水商业模式等等。

商品经理在结构设计薪水管理工作的功能时,要考量使控制系统具备灵活的计算能力,支持相同的薪水方案。

三、薪水管理工作销售业务架构

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四、薪水管理工作的销售业务角色

从控制系统的实际出发,薪水管理工作涉及到以下角色:

公司管理工作者财务相关人员薪水HR相关组件HR控制网络管理工作员销售业务部门参与者

财务部:负责薪水总额测算、计算公式调整、薪水录入、核算、计税和派发。

公司管理工作者:进行薪水总额测算、薪水总额分配、计薪相关人员管理工作、定级定薪管理工作、计薪相关人员管理等工作。

薪水HR:是薪水管理工作主要参与者,负责总额计算、定薪定级、薪水录入、核算等工作。

相关组件HR、销售业务部门参与者,依照薪水管理工作的销售业务流程,参与到薪水计算核算流程中。

依照相同的民营企业管理工作制度要求,还会将薪水管理工作工作进行细分,比如有专门负责定岗定薪的HR、算薪管理工作HR、考核制度管理工作HR。

集团型薪水信息控制系统或者通用型的薪水信息控制系统时,要重点工程项目考量相同角色的权限问题,可以设置类似于考核制度控制系统的考核组的方式,为不同部门组织设置对应的算薪组,透过管理工作算薪组,灵活开展薪水销售业务,提高控制系统的灵活性。

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控制系统角色用例

五、薪水管理工作的销售业务场景

薪水管理工作涉及到公司战略、财务、管理工作制度等多方面需求,销售业务场景相对物力资源其他管理工作组件较为复杂,从民营企业管理工作角度看,我们将薪水管理工作的销售业务抽象成4个销售业务场景:

建立薪水体系:是从公司的战略角度出发,建立推动民营企业稳定发展的薪水体系,其目的在于透过保障民营企业和工作岗位员工两个方面的利益,共同发展。

确定执行方案:是依照公司的薪水体系,针对相同部门、工作岗位制定可执行的薪水方案,落实到每位员工。

计算派发薪水:是在固定的薪水期间进行薪水计算,透过财务部门向员工派发薪水。

查询薪水数据:有HR查询数据、员工个人查询数据等销售业务场景。

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薪水控制系统销售业务场景

六、薪水信息控制系统间关系

薪水与考核制度控制系统关系:员工的考核制度数据直接关系到薪水的计算结果,甚至许多民营企业eHR将考核制度和薪水合并成两个组件进行管理工作。

薪水与核心理念物力控制系统关系:工作岗位和职级等数据,是确定薪水的基本,因此薪水控制系统需要依照物力的核心理念数据定岗定薪。

薪水与招工控制系统关系:相关人员招工入职时,需要走定岗定薪流程,涉及到薪水部分数据的参数调用。

薪水与员工信息控制系统关系:员工的职务调动、工作岗位调整、员工考勤、自主查询等服务功能,需要与薪水管理工作组件产生数据关联。

七、薪水信息控制系统架构

依照销售业务场景,将薪水信息控制系统分成4个大的功能组件:

薪水体系管理工作:协助管理工作者制定公司总体薪水方案,从物力和财务维度进行管理工作。

功能包涵薪水总额预算管理工作、相关人员编制管理工作、成本中心等组件功能。

薪水执行管理工作:主要依照管理工作者制定的薪水体系,制定执行薪水方案的功能。

定调薪管理工作、奖金管理工作、社保公积金管理工作、计薪规则管理工作、考勤规则、个税政策、薪水试算、薪水审核等功能。

算薪发薪管理工作:包涵数据维护,算薪相关人员维护,任务管理工作等功能。

数据报表:为员工、管理工作员提供更多数据报表及相关查询功能。

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薪水控制系统功能组件

1. 算发薪组件功能

一般在薪水管理工作控制系统中,个体薪水管理工作中算发薪组件归属于最小MVP的功能组件,是薪水信息控制系统必不可少的能力。

我们可以把算发薪流程细化出来,分为3个步骤:

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算发薪的基本流程图

算薪数据维护,是计算薪水的初始步骤,涉及到多个组件的数据,HR需要在控制系统上维护相关的数据,比如员工的工作性质、工作岗位调动、考勤数据等等,数据准备完成后执行计算任务。

薪水的相关数据配置、计算方法配置,一般来说会在控制系统配置阶段完成,减少了HR在算薪阶段的工作量。

执行算薪任务后,对当期的所有数据进行校验,需要将算薪涉及的数据推送给对应的负责人审核。

比如,考核制度考核数据在考核制度控制系统中数据未同步,由考核制度HR确认员工的考核制度成绩。

以往这些工作可能是透过线下进行操作,在eHR各个组件打通后,确认流程线上化,大大节省了HR的效率。

计算薪水完成后,由负责薪水计算的管理工作员审批,控制系统将生成报盘文件,交由财务部门执行发薪流程,完成薪水派发任务。

八、结构设计薪水控制系统的经验分享

1. 系统结构设计

控制系统结构设计的重点工程项目是数据分析和决策支持能力。

与其他eHR组件相同,薪水控制系统不仅涉及到人的管理工作,还涉及资金的管理工作,直接关乎公司经济利益。

好的薪水控制系统是建立在公司战略层面上,为公司管理工作层提供更多决策支持,因为公司领导高度关注物力资源的同时,更多的是高度关注公司盈利状况和未来发展。

在薪水销售业务领域里,普通的薪水HR只需要依照公司薪水方案执行算发薪任务即可,该些用户只会使用到控制系统的初级能力。

高级薪水HR、总监,则是

2. 商品经理能力

商品经理重点工程项目能力是销售业务知识储备和商业视线。

作为B端商品经理,天然地需要深入了解销售业务,而薪水控制系统要求商品经理不仅仅了解物力资源方面的销售业务,还要了解财务方面的销售业务。

比如说薪水数据,需要先弄清楚相关的财务科目,因为薪水科目就是从财务借用过来的术语,做财务报表,就涉及会计科目。

作者:商品老黄人,入坑6年的B端商品,在某行业头部民营企业任职资深商品经理,专注eHR\OA\CRM控制系统。公众号:商品老黄人。

责任撰稿由 @商品老黄人 原创发布于人人都是商品经理,未经作者许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议

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