数字档案管理系统解决方案 - 数字化档案建设方案

位数资料库管理工作控制系统解决计划

随着信息控制技术的深入产业发展和广泛应用，工程建设位数资料库馆（室）已成为每个基层单位资料库工作提质提质与创新产业发展的必经之地。

工程建设合乎、社会和基层单位信息化产业发展要求的基层单位位数资料库馆（室），有利于整合基层单位信息资源，增强资料库信息服务项目工作与服务项目能力，提高基层单位管理工作水平。

XX大许公司位数资料库管理工作控制系统工程建设工程项目目录

1. 工程项目背景2. 控制系统整体设计计划2.1. 工程项目目标2.2. 设计依据与参考国际标准2.2.1. 档案管理工作主要法规2.2.2. 销售业务国际标准与规范2.3. 控制系统整体构架2.4. 控制系统控制技术构架2.5. 控制系统物理构架2.6. 控制系统部署构架3. 控制系统机能设计计划3.1. 控制系统整体机能模块图3.2. 控制系统销售业务管理机能3.2.1. 控制系统主介面3.2.2. 资料库搜集3.2.2.1. 资料库在线搜集3.2.2.2. 资料库app搜集子控制系统3.2.2.3. 电子零件文档采集3.2.2.4. 资料库整理3.2.2.5. 电子零件文档管理工作3.2.2.6. 转交审核3.2.2.6.1. 转交提出申请3.2.2.6.2. 转交审核3.2.2.6.3. 四性检验3.2.2.6.4. 接收登记3.2.3. 资料库管理工作3.2.3.1. 数据处理工作3.2.3.2. 仓库管理工作3.2.3.3. 垃圾桶3.2.4. 资料库保存3.2.4.1. 备份与恢复3.2.4.2. EEP数据包3.2.4.3. 光碟制作3.2.4.4. 电子零件文档储存异常管理工作3.2.5. 资料库鉴别与处理3.2.5.1. 资料库鉴别3.2.5.2. 资料库处理3.2.6. 资料库利用3.2.6.1. 借书管理工作3.2.6.1.1. 借书提出申请3.2.6.1.2. 借书审核3.2.6.2. 资料库索引3.2.6.3. 资料库科孔3.2.6.3.1. 专题讲座科孔3.2.6.3.2. 科孔发布3.2.6.4. 知识图表3.2.6.5. 发送服务项目3.2.6.6. 资料库统计数据3.2.6.6.1. 资料库年报统计数据3.2.6.6.2. 资料库库大数据挖掘统计数据3.2.6.6.3. 资料库统计数据输出3.2.6.6.4. 自订统计数据挖掘3.2.7. 控制系统增设3.2.7.1. 财务管理工作3.2.7.2. 控制G333.2.7.2.1. 职权管理工作3.2.7.2.2. 流程控制3.2.7.2.3. 中文信息服务项目工作3.2.7.2.4. 刻字增设3.2.7.2.5. 笔记管理工作3.2.7.2.6. 安全管理工作3.2.8. 我的空间4. 平台控制技术亮点4.1. 高相容、高稳定4.2. 无应用程序电子零件文档通用自动更新控制技术4.3. 简约功能强大大批量操作机能4.4. 条码防外泄机能4.5. 印刷体OCR识别控制技术4.6. 人脸搜索4.7. 智能搜索引擎4.8. 遮住列印机能4.9. 支持国产OFD开本文档4.10. 电子零件存档章4.11. 3D仓库展示4.12. 资料库销售业务程序化管理工作4.13. 电子零件资料库元数据提取4.14. 电子零件资料库四性检验5. 项目实行计划5.1. 工程项目组织机构5.2. 工程项目实行文本5.3. 工程项目实行步骤5.3.1. 需求分析5.3.2. 控制系统安装增容5.3.3. 控制系统销售业务订制5.3.4. 控制系统应用专业培训5.3.5. 初步环评5.3.6. 工程项目复验5.3.7. 试运营5.3.8. 最终环评6. 工程项目专业培训计划6.1. 专业培训文本6.1.1. 控制网络管理工作控制技术专业培训6.1.2. 控制系统应用控制技术专业培训6.2. 专业培训计划6.2.1. 个别专业培训6.2.2. 集中专业培训7. 售后服务项目计划7.1. 售后服务项目文本7.2. 售后服务项目方式7.2.1. 现场服务项目支持7.2.2. 电话回访服务项目7.2.3. 后期再专业培训

1. 工程项目背景

近年随着《中华人民共和国资料库法》、《“十四五”全国资料库事业产业发展规划》等相关文档的不断提出。基层单位对位数资料库室工程建设重视程度逐步提高。大量基层单位已逐步开展位数资料库馆（室）工程建设工作。位数资料库馆（室）工程建设不仅可以服务项目经济社会产业发展，而且提升单位资料库事业产业发展水平，是适应基层单位自身产业发展的需要。

2. 控制系统整体设计计划

2.1. 工程项目目标

XX大许股份有限公司位数资料库管理工作控制系统工程建设的整体目标是：

(1) 以资料库信息存档、利用需求为导向，实行覆盖XX大许股份有限公司各相关销售业务部门的资料库信息化工程建设，形成横向互联互通、各相关部门资料库资源一体化的资料库销售业务统一平台，以推动基层单位资料库销售业务的信息化和规范管理工作，实现资料库资源的充分整合和共享。

(2) 通过控制系统工程建设，为基层单位全局各类人员提供了一个资料信息、资料库信息、知识信息共享的平台。通过分享、推荐等手段，对基层单位各类信息进行有效挖掘和利用。

(3) 通过增设利用职权，面向全公司各类用户，实现通过局域网在基层单位范围内、在其职权控制范围内的资料库信息在线查询和阅览服务项目，实现电子零件资料库的高度复用。

(4) 国际标准规范体系工程建设，工程建设完全遵循国家相关国际标准规范，同时结合基层单位实际情况，对馆内电子零件资料库收、管、存、用等方面的国际标准规范体系及实行要求进行控制系统工程建设，为基层单位资料库信息化工作保驾护航。

2.2. 设计依据与参考国际标准

资料库信息化工程建设涉及资料库法规、资料库工作国际标准、信息安全国际标准、信息化工程建设国际标准以及各种地方国际标准。本工程项目的工程建设也将在这些国际标准的指导下进行开发，参照的现有国际标准如下。

2.2.1. 资料库管理工作主要法规

《中华人民共和国资料库法》《中华人民共和国资料库法实行办法》《全国资料库信息化工程建设化工程建设实行纲要》《国务院办公厅关于加强资料库信息资源开发利用工作的实行意见》2.2.2. 销售业务国际标准与规范信息生命周期管理工作(ILM)《开放资料库信息控制系统参考模型（ISO 14721-2012 Space data and information transfer systems-Open archival information system（OAIS）-Reference model）》《信息与文献——文档管理工作》ISO 15489《信息与文献—文档管理工作—元数据原则》ISO/PDTR 23081《开放资料库信息控制系统》ISO 14721《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012《资料库分类标引规则》GB/T 15418-2009《中国资料库机读目录格式》GB/T 20163-2006《全宗卷规范》DA/T 12-2012《资料库著录规则》DA/T 18-1999《存档文档整理规则》DA/T 22-2015《档号编制规则》DA/T 13-1994《资料库工作基本术语》DA/T 1-2000《电子零件文档存档与电子零件资料库管理工作规范》GB/T 18894-2016《中国资料库主题词表》《电子零件公文存档管理工作暂行办法》国家资料库局2003第6号令《机关资料库管理工作规定》国家资料库局发布第13号令《文书类电子零件文档元数据计划》（DA/T 46-2009）《开本电子零件文档长期保存格式需求》（DA/T 47-2009）《基于XML的电子零件文档封装规范》（DA/T 48-2009）《位数资料库馆工程建设指南》档办〔2010〕116号《位数资料库室工程建设指南》《位数资料库馆控制系统测试办法》2014年《照片资料库管理工作规范》GB/T11821-2002 《磁性载体资料库管理工作与保护规范》DA/T15-1995 《资料库信息控制系统安全等级保护定级工作指南》档办发[2013]5号《CAD电子零件文档光碟储存存档与资料库管理工作要求》GBT17678.1-99 《长期保存的电子零件文档文档格式》GB/T23286.1-2009 《电子零件文档管理工作控制系统通用机能要求》GB/T 29194-2012《电子零件资料库管理工作控制系统基本机能规定》2017年《照片类电子零件资料库元数据计划》DA/T 54-2014《位数资料库馆工程建设评价指标》《位数资料库室工程建设评价指标》

2.3. 系统整体构架

控制系统整体构架如下图所示：

位数化资料库工程建设计划

2.4. 控制系统控制技术构架

在设计和研发过程中所采用国际先进的控制技术路线和体系结构。充分考虑了大数据、云计算以及区块链的产业发展控制技术应用。控制系统采用了先进的微构架体系结构控制技术，按照前端和后端完全分开的设计思路，前端使用Angular、html5、css3以及less设计；后端框架使用Springboot + Spring设计；数据库框架使用Mybatis及JDK11的服务项目；中文信息使用ElasticsearchE；文档处理框架采用OpenOffice及LibreOffice；原文浏览使用PSDJS，无需安装特有的转换工具，即可支持常见格式的原文浏览，采用Seneca的微服务项目框架。把各种控制技术融合在整个控制系统中，在国内处于领先水平。